Administrativ assistent

Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
2021-08-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2023-01-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Ystad, Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till dem som vi finns till för.

Avdelning Fritid sorteras under Barn- och utbildningsnämnden som i sin tur är en av tre nämnder som ingår i Kultur- och Utbildningsförvaltningen. De verksamheter och uppdrag som ingår i avdelning Fritid är: Ystad Arena (med bad, idrottshallar, evenemang och konferens), våra idrottsanläggningar, Kulturskolan, Ungdomens Hus med mötesplatser, Marietorps naturskola, samarbete med föreningsliv, bidragshantering samt lokaluthyrning.

Publiceringsdatum
2021-08-30

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent som passar in i vårt gäng av engagerande, kreativa och initiativrika medarbetare.

Du kommer att arbeta med ekonomi och administration med fokus på lokalbokning, bidragsutbetalning och fakturering i våra boknings- och faktureringssystem FRI och Raindance.
Du kommer också att ta emot besökare för ut- och inlämning av nycklar och taggar till privatpersoner och föreningsliv.
Du kan även få andra uppdrag, med syfte att utveckla fritidens verksamheter. Detta kan tex innebära omvärldsbevakning, utrednings- och analysarbete, utvärdering och dokumentation.

Som administrativ assistent kommer du att vara en del av fritidschefens stab som består av fritidskonsulent, administrativ handläggare samt kommunikatör. Tillsammans och i dialog med föreningslivet arbetar vi för att utveckla fritiden för Ystads medborgare. Ditt arbete sker både självständigt och tillsammans med övriga i staben.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill vara med och utveckla en bra fritidsavdelning till att bli ännu bättre!

Du har en gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi och administration. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning eller minst 5 års arbetslivserfarenhet inom dessa områden.

Du har datorvana, kan hantera Microsoft Office-program och är nyfiken på att hantera nya digitala verktyg och program.

Du är positiv, ambitiös och noggrann. Du kan ta egna initiativ, har ansvarskänsla och god känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Dagtid. Arbetet sker på dagtid men kan i enstaka fall kräva kvälls- och helgarbete. Tillsvidareanställning, tillträde: 2021-12-01 (Kan diskuteras) Vi kommer att kalla till intervjuer löpande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ystad kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "21-190".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Ystad kommun (org.nr 212000-1181)

Arbetsplats
Ystads kommun, Kultur o Utbildning

Jobbnummer
5928549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Ystad kommun