Administrativ Assistent

Motala kommun, Enhet Strömsborg A / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Motala kommun, Enhet Strömsborg A

Visa alla administratörsjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Enhet Strömsborg A i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.




Publiceringsdatum
2021-03-29

Arbetsuppgifter
Nu välkomnar vi en administratör som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chef och medarbetare inom äldreomsorgen. PÅ Strömsborg finns det två enheter, Enhet A och Enhet B. Det finns en chef och en assistent på respektive enhet. Ditt ansvarsområde är på enhet A som består av personal på 6 avd. och en personalgrupp natt. Du samverkar och ersätter kollega vid behov, exempelvis vid semester och annan frånvaro. Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss där du kommer att ha många bollar i luften. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chef. Du kommer också ansvara för bemanning och schemaläggning.
Exempel på andra arbetsuppgifter är:
• Mailhantering
• Fakturahantering i IoF
• Time-care planering och Timepool
• Semesterplaneringar, sommarscheman och vikariekontakt
• Rapportering och hantering i VIVA vid in- och utflyttning på äldreboendet
• Beställningar av material
• Sekreterare vid skyddsronder och samverkan



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det ställs krav på att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten samt lätt för att lära dig system och program. Du ska ha tidigare erfarenhet av liknande arbete och/eller har kunskaper inom bemanning schemaläggning samt fakturahantering.

Som person är du engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn. Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare. Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.



ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Motala kommun, Enhet Strömsborg A

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SoF 31/21".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Motala kommun (org.nr 212000-2817)

Arbetsplats
Motala kommun, Enhet Strömsborg A

Jobbnummer
5658383

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Enhet Strömsborg A

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Motala kommun, Enhet Strömsborg A: