Administrativ assistent

Trosa Församling / Administratörsjobb / Trosa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trosa, Gnesta, Nynäshamn, Nykvarn, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trosa Församling i Trosa

Svenska kyrkan i Trosa söker administrativ assistent på 100 % till församlingsexpeditionen och till begravningsverksamheten.
Vår administrativa assistent är vårt ansikte utåt på våra expeditioner i Vagnhärad och Trosa och får möta församlingsmedlemmar, anhöriga till avlidna, gravrättsinnehavare, begravningsbyråer, personal och förtroendevalda.

Om Trosa församling
Trosa församling ligger i Trosa kommun i Sörmland. I kommunen bor drygt 14.000 invånare, församlingen har drygt 9.000 tillhöriga. Vi har fyra kyrkor med kyrkogårdar och verksamhetslokaler i Trosa stad och i Vagnhärad. I Trosa finns också en begravningsplats. Församlingsexpeditionen är belägen i Vagnhärad. I arbetslaget finns 20 medarbetare.
Goda kommunikationer finns till Stockholm, Södertälje och Nyköping.

Publiceringsdatum
2021-03-04

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service och hålla våra expeditioner öppna, svara i telefon och ta emot besök.
Du ansvarar för kyrkobokföring och begravningsadministration. Där ingår att administrera bokningar av dop, vigslar, begravningar, gravsättningar, lokaluthyrning och andra aktiviteter. Att utfärda avtal om gravrätter, gravskötsel samt fakturering.
Du ansvarar för församlingens gemensamma e-post, posthantering, diarie och arkiv, samt att föra gravbok och göra registreringar i våra administrativa system.

Profil
Du har för tjänsten en relevant utbildning på gymnasienivå, gärna kompletterad med eftergymnasiala påbyggnadsstudier eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i Svenska kyrkan och är en skicklig datoranvändare och är certifierad i K-bok och har erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system, till exempel Kyrksam, Public 360, boknings-, diarie- och gravprogram.
Du gillar att ge service, kommunicera och att möta människor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från myndighetsutövning och handläggning av administrativa ärenden.
Du kan hantera stress, prioritera arbetet och ta egna initiativ. Din svenska i tal och skrift är mycket god och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
B-körkort och medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav. I den här rekryteringen kan vi komma att göra bakgrundskontroll. Vi undanber oss all kontakt med rekrytering och bemanningsföretag.

För mer information om tjänsten kontakta
Ekonom Mats Ytterborg 0156-52930

Facklig företrädare
Lena Ljungqvist, kontraktsombud/huvudskyddsombud
Strängnäs stiftsavdelning 525
016-4033664

Välkommen med din ansökan till trosaforsamling.rekrytering@svenskakyrkan.se senast den 21 mars. Intervjuer sker löpande. Ange "administrativ assistent" i ämnesraden.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-21

Adress
Trosa församling
Östra Kyrkvägen 14
61971 Vagnhärad

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administrativ assistent".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trosa församling (org.nr 252004-1829)
Östra Kyrkvägen 14 (visa karta)
619 71 VAGNHÄRAD

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Ansökan
E-post: trosaforsamling.rekrytering@svenskakyrkan.se

Arbetsplats
Församlingsexpeditionen

Jobbnummer
5608044

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Trosa Församling