Administrativ assistent
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
2021-01-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2022-02-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Klippan,
Höganäs,
Simrishamn eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.
Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen söker en administrativ assistent till enheten för ärendestöd på avdelningen för verksamhetsstöd. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tidsbegränsad till 31 december 2021, med viss möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Enheten för ärendestöd består av 25 medarbetare. Tillsammans utgör vi det administrativa stödet i Länsstyrelsen Skånes ärendehanteringsprocess. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Länsstyrelsen arbetar med ständiga förbättringar och utvecklar digitala flöden i kontakten med våra kommuner, företag och medborgare.
Enheten ska vara tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar, ge vägledning och råd till enskilda i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde samt verka för att kontakterna är smidiga och enkla. Enheten ingår tillsammans med personal-, ekonomi- och serviceenheten i avdelningen för verksamhetsstöd. Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningen för verksamhetsstöd? Se filmerna via länken nedan.
Publiceringsdatum2021-01-14ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att du registrerar ärenden, hanterar dokument och lämnar ut och arkivera handlingar samt ger service till verksamheten och allmänheten. En viktig uppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Platina.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med registrering och hantering av ärenden samt handlingar i en digital miljö. Vi vill dessutom att du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är ett krav att du har en dokumenterad eftergymnasial kurs inom juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess. Det är meriterande att du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina samt att du har deltagit i att utveckla och utbilda i administrativa processer. Du ska vara svensk medborgare.
Du har ett gott ordningssinne. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har en förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter och handläggningssystem. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på
https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Skåne län
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-873-21".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346),
http://bit.ly/2tstInB Arbetsplats Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd
Jobbnummer 5523650
Observera att sista ansökningsdag har passerat.