Administrativ assistent

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Vill du testa dina egna gränser samt vara med och bevara Sverige? Har du erfarenhet inom chefsstöd, administration och verksamhetsstöd? Gillar du varierande arbetsuppgifter där den ena dagen är olik en annan? Försvarsmakten söker nu Sveriges vassaste administrativa assistent - är det du?

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I befattningen ingår att ge administrativt stöd till hela avdelningen. Du kommer arbeta nära cheferna med alltifrån mer kvalificerade administrativa uppgifter till återkommande mer rutinartade administrativa sysslor. Rollen har således en bred spännvidd där du är involverad i administrativa uppgifter kopplat till både juridik, affär och personaladministration. På så vis kommer du i mångt och mycket fungera som spindeln i nätet på avdelningen. Med befattningen följer även möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. För att genomföra ditt arbete måste du ha lätt för att sätta sig in i verksamheten och förstå de olika behoven som finns i vår stora organisation. Du bör vara lika intresserad av att finna innovativa lösningar som att genomföra förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på både samarbetsförmåga och självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och att i perioder kunna arbeta under hög belastning. Du kommer tillhöra Högkvarterets Kommersiella avdelning beläget centralt i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stödja ledningen och stabsfunktion samt ansvara för den administrativa funktionen inom avdelningen (genomföra, sammanhålla/ koordinera och utveckla)
• Delaktig i ledningsmöten och skriva protokoll
• Hantera sekretessbelagda handlingar
• Hantera övriga administrativa säkerhetsfrågor
• Personaladministrativa uppgifter
• Hantera och sammanhålla avdelningens systemadministration, inköp och beställningar
• Hantera lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter
• Övriga rutinbaserade återkommande administrativa uppgifter
• Hantera och utveckla enskilda uppgifter och driva interna projekt

Publiceringsdatum
2020-07-17

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning rekryteringsansvarig bedömer relevant
• Minst 5-10 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, offentlig verksamhet, advokatbyrå eller bolag
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Excel, Word, Powerpoint
• Körkort B (manuell)

Meriterande

• Kunskap om/erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn
• Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av SAP

Dina personliga egenskaper
Du har en hög känsla för service, du är noggrann, strukturerad och välorganiserad. Du är i hög grad självgående och du vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Som person trivs du i en omväxlande roll med många olika parallella uppgifter och tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Övrig information
Detta är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. Tjänstgöringsomfattning: 100 %. Arbetsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är en civil anställning. Individuell lönesättning. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes.

Förfrågningar om befattningen kan göras till avdelningens stabschef Andreas Hartzell som nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga organisationer:

SACO, Camilla Robertsson

SEKO, Liselott Larsson

OFR/S, Kjell Tetzlaff

OFR/O, Arne Nilsson

Samtliga nås på via växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-08-09. Till ansökan bifogas CV med två referenser och ett personligt brev.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5298138

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten