Administrativ assistent
Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.
Avdelningen hemtjänsten tillhör Socialförvaltningen och bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser. Avdelningen är en effektiv och konkurrenskraftig utförarorganisation med professionella medarbetare i ständig utveckling.
Enheten hemtjänst natt består idag av cirka 60 medarbetare som utgår från fem orter runt om på ön. Administrationen består i dagsläget av två enhetschefer samt en administrativ assistent med visst samordningsuppdrag.
Nu söker vi en administrativ assistent till med samordningsuppdrag på visstidsanställning.
Välkommen att bli en av oss!
Publiceringsdatum2020-02-05ArbetsuppgifterUppdraget som administrativ assistent innebär att effektivt stödja enhetschefer.
Du kommer att ha ett samordningsuppdrag som innefattar bemanning, personalplanering samt schemaläggning. Du kommer att arbeta nära enhetschef och befintlig administrativ assistent. Enhetscheferna på Hemtjänst natt arbetar i ett nära samarbete och administrativa assister ersätter varandra vid frånvaro.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att vara närmast assistent åt enhetschef. Du kommer att arbeta i olika interna system som finns i organisationen som Visma ekonomi för kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem och Medvind.
I uppdraget ingår att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare samverkansmöten bland annat.
Du kommer att sköta viss personaladministration som t bevakning av anställningar. Du kommer också att ta fram statistiska underlag, sköta posthantering och ta fram underlag och genomföra IT-beställningar.
Viss kvällstjänstgöring ingår i uppdraget då verksamhetens arbetsplatsträffar är förlagda kvällstid.
KvalifikationerDu som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, specifikt inom schemaläggning och bemanning i Medvind och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.
Meriterande är kunskaper i regionens interna system HR+, Visma ekonomi och Treserva samt god kunskap om Socialförvaltningens områden.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt.
Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.
Krav på B-körkort och tillgång till egen bil.
Urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/flytta-hit/På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2020-02- 04 eller enligt överenskommelse-, upphör: 2020-09-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGotlands kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A931981".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gotlands kommun (org.nr 212000-0803)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Region Gotland, Hemtjänst natt
Jobbnummer 5079307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.