Administrativ assistent
Skill Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skill Rekrytering & Bemanning AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2020-01-14Om företagetSaabs fastighetsavdelning, Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla eller avveckla lokaler, vilket kan innebära allt från att hyra, köpa eller bygga och, när så krävs, avyttra, säga upp och eventuellt riva. Property består av en fastighetsägande del och en del med operativt ansvar för fastighetsbeståndet såväl i Sverige som i andra länder. I leveransen används underleverantörer såsom Coor och Nokas för att nämna några. De hanterar ca 900 000 kvadratmeter kontor, produktion och lagerytor i Sverige idag, och är verksamma från Malmö i söder till Luleå i norr från små kontor till hela varv.
Property tillhör organisatoriskt Group Functions, Finance. Property är idag organiserat i tre sektioner och består av totalt ca 20 medarbetare fördelade över landet. Du kommer organisatoriskt tillhöra Finance and Contract. Gruppen stöttar samtliga medarbetare inom Property i ekonomiska frågor och hanterar alla hyresavtal, oavsett om Property är hyresgäst eller hyresvärd.
ArbetsuppgifterPå Property i Linköping arbetar de i aktivitetsbaserat kontorslandskap och dehar alltid något nytt på gång. Property är en, till medarbetarantal, liten organisation där de arbetar över gränserna och stöttar varandra. De samarbetar nära inköp, säkerhet och övriga affärsområden.
Social kompetens och förmåga att arbeta självständigt, effektivt och strukturerat är viktigt för att trivas och passa i denna roll. I och med verksamhetens internationella miljö är det viktigt att du som sökande har god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Som individ är du drivande med en utvecklad social förmåga och vilja att lösa uppgiften. Vi söker en positiv och serviceinriktad problemlösare som stöttar i administrativa frågor inom fastighetsområdet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Avstämning vid implementering av vårt Propertys fastighetssytem
• Kontraktsadminstration, registrering av avtal, index och förlängningar/avslut
• Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från fastighetssystemet
• Löpande stötta controller i det dagliga ekonomiarbetet
• Administrativt stöd till avdelningschefen samt planering av avdelningens aktiviteter
• Aktivt delta i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom Property
• Uppdatera SAABs intranät och fastighetsportalen
ProfilVi söker dig som gärna har erfarenhet inom fastighetsområdet och kunskaper inom avtalshantering och/eller ekonomi. Vi ser att du;
• Är en positiv, kundorienterad person med stort eget driv och initiativförmåga
• Är välorganiserad och tycker om ordning och reda samt har lätt för att samarbeta och kommunicera
• Har goda språkkunskaper i engelska, både i tal och skrift
Meriterande erfarenheter är att ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål.
Ansökningsförfarande
Urvalet sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan på
www.skill.se redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare via mejl på
susanne.oman@skill.seOm företagetSkill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkill Rekrytering & Bemanning AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4850".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skill Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556685-8618),
https://skill.se/ Jobbnummer 5039338
Observera att sista ansökningsdag har passerat.