Administrativ assistent
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2019-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-04-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Vi söker nu en administrativ assistent placerad vid Institutionen för kriminologi (50%) samt Institutionen för biomedicinsk vetenskap (50%), båda inom Fakulteten för hälsa och samhälle.
Fakulteten för hälsa och samhälle
Fakultetens utbildning och forskning bedrivs med visionen att främja hälsa och delaktighet. Vid fakulteten utvecklas forskning som fokuserar på samhällsrelevanta problem och söker lösningar inom flera forskningsfält. Fakulteten utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal. Fakultetens utbildning och forskning finns på fyra platser i Malmö. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt från 2019 även i Västra hamnen. Läs mer om Fakulteten för hälsa och samhälle här.
Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du ha ditt arbete förlagt på de två omnämnda institutionerna. I rollen som administrativ assisten arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekterna och institutionsledningarna. Arbetet innebär i huvudsak att bistå prefekterna i deras uppdrag som chef över institutionerna samt att på prefektens uppdrag bistå andra inom institutionen. Närmast formella chef är administrativa chefen vid fakulteten, men arbetet leds och fördelas av prefekterna vid respektive institution.
Exempel på arbetsuppgifter:
• sekreterare för formella möten inom institutionen (t.ex. APT, ledningsgruppsmöten och handledarkollegier). Inom BMV skrivs protokoll på engelska.
• arrangera möten/evenemang/gruppresor o dyl. inom institutionen
• administration kring besök av externa gäster
• bistå vid beställningar av resor och litteratur m.m.
• personaladministration
• administrativt stöd i bemanningsplaneringen
• administration av individuella studieplaner för doktorander
• kopiering och sortering
• diariehantering i viss mån
• mindre uppdateringar av hemsida och liknande
• i övrigt bistå prefekt med den hjälp och koordinering som behövs inom institutionen
Efter tid förväntas du också ta ett större ansvar för den administrativa strukturen inom institutionerna samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dessa händelser.
Då tjänsten är nyinrättad kan de ovan beskrivna arbetsuppgifterna komma att förändras efter hand.
Publiceringsdatum2019-11-15KvalifikationerVi söker dig som har en examen från någon av de teoretiska gymnasieinriktningarna, gärna med en administrativ inriktning av något slag. Utbildning på högskolenivå är meriterande liksom en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.
För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav.
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssfären. Erfarenhet från personaladministrativt arbete och/eller erfarenhet som ledningsstöd är också meriterande.
För att trivas i rollen måste du ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha ett intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Så ansöker duDu söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-12-08.
Övrig informationTillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kommer att hållas: 8-9 januari 2020
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Se annons i sin helhet på
www.mau.seVälkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMalmö universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
http://www.mah.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 4958207
Observera att sista ansökningsdag har passerat.