Administrativ assistent
Region Gotland, Individ- och familjeomsorgen / Administratörsjobb / Gotland
2019-06-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2020-05-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Individ- och familjeomsorgen i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg, hemsjukvård, individ- och familjeomsorg och omsorg om funktionshindrade på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har brukarna i centrum.
Avdelningen för individ och familjeomsorg består av åtta enheter; enheten för stöd och försörjning, beroendeenheten, barn och familjeenheten, ensamkommande flyktingbarn myndighetsenhet och boendeenhet, enheten för familjerätt och familjehem, familjestödsenhet och HVB för föräldrar och barn. Avdelningen har omkring 170 medarbetare.
Publiceringsdatum2019-06-03ArbetsuppgifterVi söker dig som drivs av att ge andra service. Vi erbjuder då ett stimulerande och utvecklande arbete.
Uppdraget innebär att effektivt stödja avdelningschef och ett antal chefer med bland annat fakturahantering, framtagande av underlag samt inköp. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten. Du är också en del av en grupp administrativa assistenter där det ingår att vara backup för varandra. Det innebär bland annat att vara avbytare i vår reception.
KvalifikationerDu som söker har en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs. Du bör också ha erfarenhet av regionens interna system som Flexite, W3D3, Medvind, Webbsesam, Docpoint och i vårt ekonomi system Economa samt god verksamhetskunskap.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://gotland.com/flytta-hit/På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-07-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-23
Ange följande referens när du ansöker: A881826
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Godarve 0498-204228
FöretagRegion Gotland, Individ- och familjeomsorgen
AdressRegion Gotland, Individ- och familjeomsorgen
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4830031
Observera att sista ansökningsdag har passerat.