Administrativ assistent

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2019-03-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-04-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker nu en administrativ assistent placerade inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS).

Fakulteten för lärande och samhälle
Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. De idrottsvetenskapliga utbildningarna är humanistiskt och samhällsvetenskapligt inriktade. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare. Vid fakulteten finns även Centrum för akademiskt lärarskap.

Centrum för akademiskt lärarskap
Centrum för akademiskt lärarskap (CAKL) arbetar tillsammans med lärosätets fem fakulteter för att utveckla Malmö universitets högskolepedagogiska verksamhet och universitets arbete för breddat deltagande.

I CAKLs uppdrag ingår att stödja pedagogiska ledare och lärare i syfte att utveckla kvalitén i utbildningen vid Malmö universitet, liksom att utveckla strukturer för att stödja studenter att nå målen för utbildningen. Vidare ansvarar CAKL för utveckling av Malmö universitets fysiska och virtuella lärandemiljö. Verksamheten omfattar kursgivning av poänggivande kurser, seminarieverksamhet, konsultativa uppdrag samt medverkan i interna och externa utvecklings- och forskningsprojekt.

Just nu befinner sig CAKL i ett expansivt skede med uppbyggnad av nya utbildningar på avancerad nivå, vidareutveckling av forskning inom området och utveckling av nya arbetssätt. Mer information om verksamheten finns på CAKL:s hemsida http://www.mah.se/akl.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd främst till Centrum för akademiskt lärarskap. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med föreståndaren för CAKL.

I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för informationen på hemsidan och i andra informationskanaler, båda på svenska och engelska. Du kommer att hantera anmälningar till olika aktiviteter, sköta lokalbokningar och förberedelser vid workshops och seminarier samt sköta kontakt med fakulteter och institutioner i samband med konsultativa uppdrag. Du förbereder för gästlärare och internationella besökare. Det ingår också att administrera de universitetsgemensamma forskarutbildningskurserna.

Du förväntas vidare skriva minnesanteckningar vid möten, bistå föreståndaren och de pedagogiska utvecklarna med administrativt stöd och ta ansvar för den administrativa strukturen för Centrum för akademiskt lärarskap. Du bidrar på så sätt till utvecklingen och uppbyggnaden av CAKL.

Publiceringsdatum
2019-03-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande att ha arbetat inom högre utbildning och att ha erfarenhet av att vara ledningsstöd i fråga om rutiner för allmänna handlingar, ekonomihantering, mindre avtal, årshjul och kalendarium, mötes- och konferenshantering.

För att trivas i rollen bör du vara självgående, initiativtagande, flexibel och lyhörd för verksamhetens behov . Du ska ha ordningssinne, god kommunikations- och samarbetsförmåga, kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Du bör vara problemlösare trivas i en liten men komplex verksamhet med varierande arbetsuppgifter och tidvis hög arbetsbelastning.

Upplysningar
Administrativ chef Christian Rohman christian.rohman@mau.se tel. 040-6657763
Föreståndare Patricia Staaf patricia.staaf@mau.se
HR-specialist Lili Söderlund lili.soderlund@mau.se tel. 040-6657051

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-04-08

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
Nordenskiöldsgatan 10
20506 Malmö

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 10

Jobbnummer
4690354

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö universitet