Administrativ assistent
Malmö stad, Stadsfastigheter / Administratörsjobb / Malmö
2019-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2019-03-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsfastigheter i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Stadsfastigheters 125 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,7 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen 1,8 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra hyresgästers behov av väl fungerande lokaler.
Publiceringsdatum2019-03-22ArbetsuppgifterVi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration i en supporterande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning.
Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet.
Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet. Det är viktigt att du visar intresse och förståelse för andra och bidrar till att skapa en positiv laganda. Som administrativ assistent på Stadsfastigheter har du en viktig roll där du stöttar chefer och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet och stödja administrativa enheten i proaktiva processer. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som administrativ assistent är:
• Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
• Planera och koordinera event - stora som små
• Protokollföring
• Kalenderhantering
• Mötes- och konferensbokningar
• Planera och boka resor
• Fakturering
• Löpande administration
KvalifikationerDu har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig.
Du har erfarenhet av liknande arbete - gärna i en större organisation.
Du är bekväm med såväl svenska som engelska språket, i såväl tal som skrift.
Du är en effektiv användare av Officepaketet.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vikariatet är på 12 månader.
Malmö stad Serviceförvaltningen kan komma att använda sig av screening/tester vid många sökande.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-05
Ange följande referens när du ansöker: 2019-SF-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Kristensson
FöretagMalmö stad, Stadsfastigheter
AdressMalmö stad, Stadsfastigheter
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 4684391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.