Administrativ assistent
Malmö stad Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Miljöförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Vi ansvarar för kommunens konsumentvägledning, energi- och klimatrådgivning samt arbete med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.
Avdelningen för livsmedelskontroll ansvarar för kontroll av över 2700 restauranger, gatukök, caféer, industrier, grossister och livsmedelsbutiker med mera i Malmö för att Malmöborna ska kunna erhålla säkra livsmedel.
Vi har fokus på ett förebyggande arbetssätt där information, dialog och rådgivning skapar förutsättningar för att bedriva väl fungerande och miljöanpassade verksamheter. Genom det förebyggande arbetet och kontinuerlig kontroll och övervakning driver vi på utvecklingen för den hållbara staden.
Med information och tydlig kommunikation skapar vi även möjligheter för Malmöborna att göra medvetna och hållbara. Arbetet präglas av kompetens, service och samarbete för att bidra till en effektiv och hållbar tillsyn.
Publiceringsdatum2019-03-20ArbetsuppgifterTill avdelningen för livsmedelskontroll söker vi nu en administrativ assistent.
Som administrativ assistent kommer du att arbeta i miljöförvaltningens verksamhetssystem VISION.
Du kommer att arbeta med registrering av allmänna handlingar i kommunal verksamhet och därmed följa PUL, offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du har ansvar för hela processen från inkommen handling/ärende till arkivering. Du arbetar i Officepaktetet.
KvalifikationerUtbildning motsvarande treårig gymnasieutbildning krävs.
Erfarenhet av liknande arbete med motsvarande arbetsuppgifter krävs och vana att arbeta i ett lag, där samarbetet med kollegorna leder till ett framgångsrikt arbetssätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning i en politiskt styrd organisation, särskilt en kommun.
Som person är du är lyhörd, har initiativförmåga och förmåga att anpassa dig till olika typer av situationer och människor. Du är självgående och öppen för idéer och är intresserad av att utveckla ditt arbetsområde tillsammans med kollegor. Du inser vikten av ett fungerande lagarbete och arbetar bra med andra. Du kan lyssna på dina kolleger och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du är alltid professionell och respektfull i ditt bemötande.
Du ser service till Malmöbon och kollegor som en självklarhet och som en framgångsfaktor för ett väl utfört arbete. Du är ordningsam, noggrann och strukturerad. Du kan med lätthet beskriva vikten av ditt arbete och kan därmed enkelt sätta in det i ett större sammanhang och se hur det bidrar till hela organisationens utveckling.
Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Du behärskar även engelska.
Löpande urval sker under annonseringstiden, så skicka in din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. På miljöförvaltningen vill vi ha en jämnare könsfördelning och ser därför att fler män söker sig till förvaltningen.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
I Malmö stad har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Visstidsanställning Dagtid. Normalarbetstid 08.00-16.30, med flexibel arbetstid när verksamheten tillåter. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-06-01 eller enligt överenskommelse . Vikariat, ca 10 månader
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-03
Ange följande referens när du ansöker: ALK adm ass 1903
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMicaela Aleman 070-650 87 11
FöretagMalmö stad Miljöförvaltningen
AdressMalmö stad Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressBergsgatan 17 Malmö
Jobbnummer 4679457
Observera att sista ansökningsdag har passerat.