Administrativ assistent

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Svensk nationell datatjänst (SND) är en svensk forskningsinfrastruktur för att bevara och beskriva forskningsdata och tillgängliggöra dem nationellt och internationellt. SND:s centrala uppgifter är att arbeta med kvalitetssäkring, dokumentation och framtidssäkring av forskningsdata. SND bistår svenska lärosäten och myndigheter och deras forskare med stöd, träning och rådgivning i rutinerna kring hantering och dokumentation av forskningsdata. SND är en nationell infrastruktur och bedriver inte egen forskning. Göteborgs universitet är värduniversitet för SND som bedriver sin verksamhet med finansiering av Vetenskapsrådet och ytterligare sex konsortielärosäten. Mer information finns på www.snd.gu.se.

SND söker nu en administrativ assistent. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarenswebbplats.

Publiceringsdatum
2019-02-12

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ assistent innebär många kontakter både inom och utanför enheten i samband med resebeställningar och konferensbokningar och ansvar för den löpande servicen i organisationen.

Administrativ assistent ska i sitt uppdrag:

• boka resor och hotell för SND:s anställda och inresande besökare
• upprätthålla administrativa rutiner kring resebokning och mötesservice
• förbereda och serva möten och konferenser med lokalbokning, catering och viss administration
• sköta arbete i passagesystem och nyckelhantering
• göra vissa inköp såsom kontorsmaterial och köksförråd
• granska underlag för inskanning i administrativa system
• ta mötesanteckningar vid interna möten och konferenser
• ta emot leveranser och sköta intern posthantering
• vara skrivarvärd för kopiatorer och kontaktperson mot leverantör
• vara kontaktperson gentemot hyresvärd och campusservice
• sköta enklare personalrapportering
• kontera fakturor i webbaserat ekonomiverktyg
• allmänt avlasta övriga administrationen.
• vara arkivsamordnare och kontaktperson mot universitetets arkivarie, samt sköta diarieföringen

Kvalifikationer
• utbildning lägst på gymnasienivå
• dokumenterat hög servicegrad och gott bemötande
• utbildning inom administration och administrativa rutiner och/ eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• kunna uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska och engelska

• god datorvana, särskilt Officepaketet, och lätt att lära nya administrativa system

• kännedom om reserapportering, system för inköp och beställningsportal för resebeställningar eller andra former av bokningar i onlinesystem.

Meriterande är:

• kännedom om GU-specifika administrativa system Primula, Agresso, Proceedo m.fl.
• erfarenhet av administration inom stat eller kommun
• dokumenterad förmåga till noggrannhet, organisationsförmåga och ansvarskännande.

Vi söker en utåtriktad person med god förmåga att lyssna på medarbetarnas önskemål, som tycker om att samarbeta och som självständigt löser vardagliga utmaningar genom lyhördhet och flexibilitet. Arbetet innebär service till såväl avdelningens anställda som externa besökare, vilket kräver ett gott bemötande.

Vi söker dig som vill arbeta med stort som smått och som vill bidra till att arbetsuppgifterna utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas omfattning på 100 %. Tillträde snarast.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4609706

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet