Administrativ assistent
Stockholms stad, Rinkeby-Kista SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Rinkeby-Kista SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.
Arbetsplatsbeskrivning
Kista vård- och omsorgsboende ligger precis bredvid Kista centrum med goda kommunikationer.
Boendet har 80 platser indelat på 8 enheter med både somatik- och demensinriktning. Vi har cirka 80 medarbetare. Den 1 november övergick verksamheten i kommunal regi efter att tidigare drivits på entreprenad. Vi har högt uppsatta mål för verksamheten och ser delaktighet och ansvar som en självklarhet för hög och god kvalitet. Gott bemötande, trygghet och inflytande för våra boende är viktigt i för oss. Vi kommer under 2019 satsa på att utveckla våra arbetssätt. Vi sätter individens behov i centrum och lägger stor vikt vid trygghet och välbefinnande.
Publiceringsdatum2019-02-12Dina arbetsuppgifterIdag finns en administrativ assistent och vi söker nu ytterligare en person. Som administrativ assistent ansvarar du för och arbetar med bemanning, schema, ekonomiadministration, fakturahantering och administration kring boende. Du arbetar nära din kollega, enhetschefen och biträdande enhetschefer. Rollen som administrativ assistent kräver att du är noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du ska kunna arbeta självständigt samt planera och organisera ditt arbete.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet som administrativ assistent/samordnare inom social omsorg. Bra bemötande, servicekänsla och flexibilitet är viktiga egenskaper. Erfarenhet av Stockholms stads administrativa system som tex Agesso, Paraplyet, Lisa samt även Schemalätt är meriterande. Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv på arbetsuppgifterna i rollen som administrativ assistent för att verksamheten ska kunna hålla en budget i balans. Du kommunicerar tydligt och klart och följer upp att information gått fram till berörda parter. Du som söker tjänsten har god datavana och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Övrig informationStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse/snarast tillsvidareanställning
ErsättningMåndaslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2019/682
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Ingstrand 0850802460
FöretagStockholms Stad, Rinkeby-Kista sdf
AdressStockholms Stad, Rinkeby-Kista sdf
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 4609367
Observera att sista ansökningsdag har passerat.