Administrativ assistent

Stockholms stad, Rinkeby-Kista SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Rinkeby-Kista SDF i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.



Arbetsplatsbeskrivning
Kista vård- och omsorgsboende ligger precis bredvid Kista centrum med goda kommunikationer.

Boendet har 80 platser indelat på 8 enheter med både somatik- och demensinriktning. Vi har cirka 80 medarbetare. Den 1 november övergick verksamheten i kommunal regi efter att tidigare drivits på entreprenad. Vi har högt uppsatta mål för verksamheten och ser delaktighet och ansvar som en självklarhet för hög och god kvalitet. Gott bemötande, trygghet och inflytande för våra boende är viktigt i för oss. Vi kommer under 2019 satsa på att utveckla våra arbetssätt. Vi sätter individens behov i centrum och lägger stor vikt vid trygghet och välbefinnande.

Publiceringsdatum
2019-02-12

Dina arbetsuppgifter
Idag finns en administrativ assistent och vi söker nu ytterligare en person. Som administrativ assistent ansvarar du för och arbetar med bemanning, schema, ekonomiadministration, fakturahantering och administration kring boende. Du arbetar nära din kollega, enhetschefen och biträdande enhetschefer. Rollen som administrativ assistent kräver att du är noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du ska kunna arbeta självständigt samt planera och organisera ditt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet som administrativ assistent/samordnare inom social omsorg. Bra bemötande, servicekänsla och flexibilitet är viktiga egenskaper. Erfarenhet av Stockholms stads administrativa system som tex Agesso, Paraplyet, Lisa samt även Schemalätt är meriterande. Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv på arbetsuppgifterna i rollen som administrativ assistent för att verksamheten ska kunna hålla en budget i balans. Du kommunicerar tydligt och klart och följer upp att information gått fram till berörda parter. Du som söker tjänsten har god datavana och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse/snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Måndaslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2019/682
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Ingstrand 0850802460

Företag
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista sdf

Adress
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista sdf
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista

Kontorsadress
Borgarfjordsgatan 14

Jobbnummer
4609367

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Rinkeby-Kista SDF

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Rinkeby-Kista SDF: