Administrativ assistent
Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungd i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Resursteamen barn och ungdom är en del av socialförvaltningens socialtjänstavdelning och är en stadsövergripande resurs som tillhandahåller insatser relaterade till barn som är placerade.
Vi är totalt 28 personer fördelade på 6 olika verksamheter, Jourhemsverksamheten, Resurscentrum för adopterade, Duvnäs, Stella, Familjehemskonsulterna och Skolfam. En verksamhet har sina lokaler i Bredäng, en verksamhet finns på Södermalm och övriga verksamheter har kontorslokaler í Slakthusområdet. Du kommer att ha eget rum i lokalerna på Livdjursgatan.
Vi söker nu ett vikariat som administratör eftersom våran administratör kommer att vara föräldraledig med början i vår.
Publiceringsdatum2019-01-11ArbetsuppgifterI rollen som administrativ assistent bidrar du till enhetens arbete genom att ansvara för administrativa arbetsuppgifter, som t.e.x:
- Ge god service till medarbetare och chefer.
- Sköta all fakturahantering (både inkommande och utgående) i stadens ekonomisystem Agresso samt Platina
- Stötta cheferna med administration av nyanställningar och avtackningar.
- Fakturahantering
- Redovisning av kvitton till First Card
- Sköta utbetalningen av löner till våra jourhem
- Posthantering
- Sköta inköp via Agresso e-handel
- Rekvirera och administrera registerutdrag från olika myndigheter
- Sköta personalrapportering i stadens personaladministrativa system LISA
- Lönerapportering för våra uppdragstagare
- Arkivering genom rollen som dokumentsamordnare
Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet. Du har goda IT kunskaper och är van att arbeta med Office-paketets olika program. Det är meriterande om du har jobbat i arbetsplatsen datasystem tidigare, Agresso, diariehantering, esMaker, Platina och LISA.
Arbetet kräver att du arbetar självständigt och har förmåga att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetet innebär att du samarbetar med alla personer på enheten och därför krävs att du har god förmåga till samarbete och servicekänsla. Du ska uttrycka dig väl på svenska såväl i skriftligt som muntligt.
Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.
Övrig information
Fortbildning och möjlighet till deltagande i administratörs nätverk ges. Friskvårdstimme finns.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-03-01 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-24
Ange följande referens när du ansöker: 2019/178
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSynnöve Schulz-Brüssel 0850825227
FöretagStockholms Stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungd
AdressStockholms Stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungd
Livdjursgatan 4
12152 Johanneshov
KontorsadressLivdjursgatan 4
Jobbnummer 4550415
Observera att sista ansökningsdag har passerat.