Administrativ assistent

Vilhelmina kommun / Administratörsjobb / Vilhelmina
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vilhelmina, Dorotea, Storuman, Åsele, Strömsund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vilhelmina kommun i Vilhelmina

Ett kommunhus och dess verksamheter kan ge en fyrkantig känsla, men inte här. Här har våra anställda goda utvecklingsmöjligheter och chanser att testa flera spännande yrken. Vi vill erbjuda våra arbetssökande framtidstro och en Vi-känsla. Men all vaken tid tillbringas inte på jobbet, och då kan vi locka med 87 vidsträckta kvadratmil som slingrar sig från skogslandet i öst och vidare västerut över två fjälldalar som är i ständig utveckling. I hjärtat av den sköna naturen ligger Vilhelmina tätort, som utgör kommunens centrum för handel, utbildning och kommunikation.

Vi söker nu en administrativ assistent till LSS Omsorgen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 2019-02-01. Sysselsättningsgraden är 100 %.

Inom LSS Omsorgen ryms Gruppbostäderna, Trapphusboendet, Daglig verksamhet Jobb@, Korttidsboendet Galaxen samt personliga assistans, ledsagning, kontaktperson och avlösarservice. I framtiden kommer även ett boende för barn och unga enligt LSS att finnas i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar som administrativt nära stöd till de tre områdescheferna inom LSS omsorgen. Du ansvarar bland annat för att skriva anställningsunderlag, kontrollera fakturor, beställningar, schema och systemhantering samt vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att planera och boka möten och utbildningar samt att vara en spindel i nätet vad gäller kontakter med brukare, personal och anhöriga. I tjänsten som administrativ assistent så ansvarar du även för verkställandet av de kontaktpersonsuppdrag vi har inom LSS samt att du till viss del ansvarar för att ordna aktiviter för brukarna inom LSS. En viktig del av arbetet innefattar att hantera tidsredovisningar för assistansersättning som vi skickar till Försäkringskassan.

Din profil
Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med olika datasystem som till exempel personal- och schemasystem, dokumentationssystem samt ekonomisystem. Meriterande är om du har erfarenhet av Försäkringskassans hantering av assistansersättning. Det är viktigt att du har kunskaper om LSS och de intentioner som lagen har.

Som person är du engagerad och har en känsla för service. För att trivas i din roll behöver du vara öppen och nyfiken samt ha en vilja att utveckla verksamheten. Du är flexibel, ansvarstagande, har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid kompetens och personlig lämplighet.

Vi erbjuder Dig:
• Ett intressant och omväxlande arbete med många möjligheter
• Flextid
• Friskvård på arbetstid
• Delaktighet i utvecklingen av verksamheten
• Ett nära och tydligt ledarskap och en positiv arbetsgemenskap

För mer information om tjänsten vänd dig till områdeschef Ulrica Johansson telefon 0940-140 18. Telefontid kl. 07.30 - 09.00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-01-01 innehållande personligt brev, meritförteckning samt referenser. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska kan vara meriterande. Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-12-05

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-01
Ange följande referens när du ansöker: 18-163-7
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Områdeschef Ulrica Johansson 0940-14018

Företag
Vilhelmina kommun

Adress
Vilhelmina kommun
•
91281 VILHELMINA

Kontorsadress
Torget 6

Jobbnummer
4492676

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Vilhelmina kommun