Administrativ assistent

Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation i Lund, Helsingborg eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning.

Institutionen för strategisk kommunikation erbjuder utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom ramen för tre eftersökta utbildningsprogram. I dagsläget har institutionen knappt 25 anställda och utbildar cirka 330 studenter på helårsbasis. Vid institutionen bedrivs framgångsrik forskning inom flera områden, t.ex. kriskommunikation, varumärkesprocesser, organisationskommunikation, offentlig diplomati och informationspåverkan samt nya medier och demokrati. Forskningsmiljön är fortsatt på stark framväxt och präglas av livaktiga internationella kontakter där ämnesövergripande initiativ välkomnas. Arbetsmiljön vid institutionen kännetecknas bland annat av arbete i lärarlag, aktivt arbete med strategi- och utvecklingsfrågor och en internationell miljö där engelskan utgör ett naturligt inslag i vardagen.




Publiceringsdatum
2018-08-28

Kravprofil för detta jobb
Det är krav på att du:

- har högskoleutbildning eller motsvarande
- har tidigare erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- har god datorvana

Det är meriterande om du:

- känner till S-fakulteten och dess verksamheter
- tidigare arbetat med administrativa frågor
- har erfarenhet av universitetets administrativa system
- självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du framförallt att arbeta med att ge ett administrativt stöd åt prefekten, studierektorn och programledarna.

Detta innebär bl.a arbetsuppgifter som att koordinera möten, mejlkorrespondens, resebeställningar, reseräkningar, inköp och granskning av texter. Tjänsten kräver flexibilitet, förmåga att arbeta i högt tempo och ansvarstagande

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-09-15 Visstidsanställning till 2019-01-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-14
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2927
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
James Pamment, prefekt 046-222000
Jörgen Eksell. studierektor +4642356617

Företag
Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Adress
Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation
Box 117
22100 Lund

Kontorsadress
Box 117

Jobbnummer
4314379

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation: