Administrativ assistent
Enköpings kommun Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Enköpings kommun Socialförvaltningen i Enköping Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?
Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida:
https://jobb.enkoping.seSocialförvaltningen uppdrag är att säkerställa medborgarnas behov av stöd i enlighet med gällande lagstiftning. På Socialförvaltningen i Enköpings kommun är vi totalt cirka 150 medarbetare. Du kommer att tillhöra den Administrativa enheten som ska vara ett stöd åt organisationen.
Publiceringsdatum2018-06-22ArbetsuppgifterI rollen som administrativ assistent ingår att stötta förvaltningen med administrativa uppgifter samt att möta upp besökare i receptionen. Våra besökare är exempelvis klienter, medarbetare i kommunen samt externa samarbetspartners.
Att arbeta i receptionen innebär att ha rollen som "spindeln i nätet". Du möts av frågor av varierande slag och förväntas kunna ge ett svar om det mesta som rör förvaltningen. I receptionen har du hand om posthantering, bevakar fax, mejl, diariet och telefon.
Övriga arbetsuppgifter kan variera från dag till dag, exempelvis att göra tolkbeställningar, arbeta med arkivering, ärendehantering, ekonomiadministration och verksamhetssystem.
KvalifikationerVi vill att du har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning inom administration, ekonomi eller som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du behöver ha goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av eller intresse för att lära dig våra verksamhetssystem.
Det är meriterande med tidigare erfarenhet av arbete inom administration, ekonomi och kundservice. Viktigt och en förutsättning för att klara av rollen, är att du har god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt samt behärskar det svenska språket. Har du även goda kunskaper i engelska språket är det en merit.
Dina personliga egenskaper spelar stor roll då du är ansiktet utåt för Socialförvaltningen.
Arbetet kräver att du har ett gott bemötande, är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga samt att du är du lugn och stabil som person. Viktigt är att ha ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du bör vara strukturerad då arbetet kräver att du kan planera och prioritera.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
När du söker jobb hos oss registrerar du dig i Offentliga jobbs databas. De uppgifter du lämnar är offentliga och måste därför efter en eventuell begäran enligt offentlighetsprincipen lämnas ut. Enköpings kommun är personuppgiftsansvarig och kommer att behandla dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-09-03 Tillträde kan ske tidigare enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-13
Ange följande referens när du ansöker: C20416
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Karlbaum 0171 - 62 53 36
FöretagEnköpings kommun Socialförvaltningen
AdressEnköpings kommun Socialförvaltningen
Kungsgatan 42
74580 ENKÖPING
KontorsadressKungsgatan 69C 74580 Enköping
Jobbnummer 4218786
Observera att sista ansökningsdag har passerat.