Administrativ assistent

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2018-03-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Huddinge är en expansiv kommun som växer i takt med länet. Ett levande samhälle med fler bostäder arbetsplatser, mötesplatser och kultur eftersträvas vilket ställer höga krav på byggandet i kommunen. Tillväxten sker primärt i infrastruktur- och kollektivtrafiklägen för att värna om naturreservat och skapa en hållbar och ansvarsfull samhällsutveckling.

Bygglovsavdelningen är en del av Natur- och byggnadsförvaltningen. Idag har bygglovsavdelningen ca 40 medarbetare fördelade på de tre verksamheterna bygglov, bostadsanpassning och energi- och klimatrådgivning. Bygglovsverksamheten, som är den största verksamheten, är indelad i fyra bygglovsenheter. Bygglovsenheterna är geografiskt indelade och på varje enhet finns 3-4 bygglovshandläggare, 1-2 byggnadsinspektörer samt 1-2 koordinatorer. Alla enheter handlägger både enkla och mer komplicerade bygglovsärenden.

•

Om arbetet
Du kommer att ingå i ett bygglovsenheterna men administrerar åt hela avdelningen. Detta innebär bl.a. hantering av avdelningens ekonomiadministrering med beställningar av varor/tjänster och granskning av fakturor. Du hanterar direktupphandlingar och administrativa uppgifter i samband med konferenser och kurser samt arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd om bygglovsfrågor till både verksamheten och allmänheten. Det ingår även arbete med uppdatering av hemsidan.

Rollen som assistent medför ett aktivt samarbete med kollegorna på avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, byggherrar, konsulter samt andra myndigheter. Som assistent vid bygglovsavdelningen arbetar du kontinuerligt med att effektivisera våra processer samt att alltid ge de som bor, verkar och vistas i Huddinge kommun hög service och ett professionellt bemötande.

Publiceringsdatum
2018-03-12

Profil
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administrativt arbete som assistent eller som har annan relevant administrativ erfarenhet inom samhällsbyggnadssektorn.

Du behöver vara strukturerad, ordningssam och bra på utföra många uppgifter samtidigt. För att lyckas i din roll som assistent behöver du vidare trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Du bör vara stresstålig, driven samt service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete, ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vara en god pedagog. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 2018-05-01 till 2019-05-01. Heltid.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-08
Ange följande referens när du ansöker: NBF:2018:13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carolina Rojas Araya 08-53536369

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Sjödalsvägen 29
14185 Huddinge

Kontorsadress
Sjödalsvägen 29

Jobbnummer
4015623

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun