Administrativ assistent

Statens centrum för arkitektur och design / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Statens centrum för arkitektur och design

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens centrum för arkitektur och design i Stockholm

ArkDes är Sveriges nationella centrum för arkitektur och design. Vi är ett museum, ett kunskapscenter och en arena för debatt och diskussion om framtidens arkitektur och design. ArkDes har ett unikt regeringsuppdrag där ArkDes ska fungera som mötesplats för aktörer som deltar i debatten om de svenska städernas framtid och på så vis bidra till den nationella debatten om arkitektur, stadsplanering och politiken inom dessa områden.

Presentation

Den administrativa assistenten ska fokusera på att stödja och genomföra olika administrativa uppgifter avseende överintendenten samt övriga medarbetare vid ArkDes, i detta ingår att samordna ArkDes olika interna möten samt övriga administrativa arbetsuppgifter som uppkommer.


Publiceringsdatum
2018-02-19

Dina arbetsuppgifter
• Vara administrativt stöd till överintendenten
• Samordna möten avseende ledningsgrupp, personalmöten samt arbetsgrupper, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare.
• Koordinera och organisera kalender och evenemang.
• Ansvara för protokollföring.
• Ansvara för att upprätta olika typer av dokument och presentationer.
• E-postadministration.
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
• Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
• Support till medarbetare avseende viss reseadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som har slutförd gymnasieutbildning, du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift samt har mycket goda kunskaper om Officepaketet och kalenderhantering i Outlook.

För att lyckas i yrkesrollen som administrativ assistent måste du vara serviceinriktad, nyfiken och ha ett proaktivt fokus. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo. Du behöver vara en person som tar egna initiativ, har god samarbetsförmåga och som är duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt.

ArkDes välkomnar sökande som kompletterar museet om jämställdhet och mångfald.

Praktiska upplysningar

Varaktighet/arbetstid:

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % omfattning, med tillträde enligt överenskommelse. ArkDes tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan; personligt brev och CV. Du söker via länken "Ansök" längst ned i annonsen.

Ansökan ska vara ArkDes tillhanda senast den 23 februari 2018. Ange referensnummer AM2018/4.



Kontakt
Upplysningar lämnas av Kieran Long, överintendent.

Fackliga företrädare är Astrid Evasdotter Smith för Saco samt Stefan Mossfeldt och Adolfo Vega för ST.

Du når samtliga via vår växel på telefon 08-520 23 500.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Centrum För Arkitektur och Design

Adress
Statens Centrum För Arkitektur och Design
Box 16410
103 27 Stockholm
10327 Stockholm

Kontorsadress
Box 16410
103 27 Stockholm

Jobbnummer
3974144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Statens centrum för arkitektur och design

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens centrum för arkitektur och design: