Administrativ assistent

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-07-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Nationella sekretariatet för genusforsknings syfte är att, på uppdrag från bl.a. regeringen, öka genomslaget för forskning och kunskap om genus och jämställdhet i såväl akademin som i samhället som helhet.

Vi söker en administrativ assistent som kan avlasta vår administrativa samordnare med rutinuppgifter som rör framför allt arkiv, ekonomi och personal. Därtill kommer olika administrativa stödfunktioner knutna till verksamheten och de olika externa uppdrag sekretariatet har.

Publiceringsdatum
2017-07-31

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent arbetar du främst som stöd för sekretariatets administrativa samordnare, men även på tvärs av verksamheten efter behov. Sekretariatet avslutar och startar upp flera externa uppdrag det närmaste året och kommer behöva extrastöd för det administrativa arbetet. I arbetet ingår att granska och hantera arkiv-, ekonomi- och personalrelaterade uppgifter i de e-system som används på Göteborgs universitet.

Kvalifikationer
• relevant utbildning

• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet

• goda kunskaper i Office-paketet

Du ska även som administrativ assistent:

• kunna samarbeta med många olika aktörer, såväl internt som externt

• ta och förvalta kontakter på ett enkelt och förtroendeingivande sätt

• ha en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift både på svenska och engelska

• vara självgående och har en drivkraft att utveckla det gemensamma administrativa arbetet

Vidare är du strukturerad, noggrann med siffror och flexibel vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av arkivarbete,

• erfarenhet av fakturahantering, gärna i systemet Agresso,

• erfarenhet av personaladministrativa uppgifter,

• språkkunskaper utöver svenska

Anställning

Anställningsform: Allmän visstidsanställning tillsvidare, dock längst t.o.m. 2018-12-31

Omfattning: 100 %

Placering: Nationella sekretariatet för genusforskning, Göteborg

Tillträde: Snarast

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Grönroos, Vikarierande föreståndare 031-786 92 41 maria.gronroos@genus.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag, 2017-08-21.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3620015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet