Administrativ assistent
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
2017-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-09-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning består av sex verksamhetsavdelningar och två administrativa avdelningar. Inom förvaltningen arbetar cirka 2 700 månadsavlönade, främst inom förskola och fritid, stöd och service till funktionsnedsatta och äldreomsorg.
Beskrivning Vi söker en driftig och självgående administrativ assistent till Resursenheten inom Individ- och familjeomsorg Vuxna.
Inom avdelningen finns en mottagningsenhet, två försörjningsstödsenheter och en resursenhet. Anställningen som administrativ assistent är ett vikariat på ca 1 år, då en av medarbetarna kommer att gå på föräldrarledighet.
Arbetsuppgifter som administrativ assistent kommer du att arbeta med avstämning av försörjningsstöd, administrera ICA kort, fakturahantering i Agresso, kravhantering, bokföra inkomster, diarieföra inkomna handlingar i paraplyet, ansvara för utskick, personalraportering, posthantering, egna medel m.m.
Kvalifikationer Du skall ha fullgjort gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officepaketets alla program och vana att hantera Exel filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten. Som administrativ assistent kommer du att arbeta i en grupp med tre övriga administrativa assistenter, dela på arbetsuppgifterna och dela rum. Det är viktigt att du som person är flexibel, nyfiken, noggrann, intresserad av utvecklingsfrågor, kan hantera stressiga situationer, har ett gott bemötande och samarbetaförmåga mot såväl kollegor som övrig personal.
Övrigt: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-08-01 Visstidsanställning
Publiceringsdatum2017-05-15ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-26
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3387
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Ahrnfelt enhetschef 08-50820364
FöretagStockholms Stad
AdressStockholms Stad
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm
KontorsadressSlakthusplan 8A
Jobbnummer 3497183
Observera att sista ansökningsdag har passerat.