Administrativ assistent
Kulturskolan - Ekerö kommun / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kulturskolan - Ekerö kommun i Ekerö EKERÖ KOMMUN är en växande småstad 1 mil från Stockholms innerstad. I en nära framtid, och när "Förbifart Stockholm" är klar, kommer Ekerö att vara länets mest attraktiva kommun att bo och verka i. Utöver lugnet, naturen och närheten till stadspulsen så erbjuder Ekerö en professionell kommunal organisation med korta beslutsvägar och en stark drivkraft att "ständigt göra allt lite bättre". Vill du jobba i småstaden intill storstaden? Ta chansen att bli en del av Ekerös spännande utveckling!
EKERÖ KULTURSKOLA erbjuder barn och ungdomar mellan 7-19 år i Ekerö Kommun ett antal olika aktiviteter inom kulturområdet. Förutom undervisning i och möjligheter att spela musik och teater tillsammans, finns i vår verksamhet också kulturpedagogik och Levande Verkstad. Under året möter vi genom våra 15 pedagoger omkring 600 elever i våra olika verksamheter som till största delen genomförs i våra nya och fina lokaler i Ekerö Centrum - bara 15 minuter från Brommaplan. Vi ger lektioner i sång, olika instrument och drama, och i verksamheten ingår också konserter, teaterföreställningar och musikaler. Verksamheten är just nu inne i en spännande utvecklingsfas.
Publiceringsdatum2017-01-17ArbetsuppgifterVi söker en administrativ assistent till Ekerö Kulturskola. Som administrativ assistent arbetar du huvudsakligen med elevadministration, tar emot besökare och har kontakter med vårdnadshavare när det gäller exempelvis fakturering och registrering av ansökningar. I arbetet ingår också kontering av fakturor.
Arbetsuppgifter inom elevadministration handlar bland annat om registerhantering, uppföljning av rapporter, registrering av ansökningar, hantering av ansökningsprocessen, avanmälningar, framtagande av statistik och rapporter samt stöd vid schemahantering. Du ansvarar också för instrumentuthyrning (register och fakturering). Arbetet sker i vårt nuvarande verksamhetssystem Extens. Vi utvecklar vår verksamhet och kommer under våren/sommaren 2017 byta vårt system för elevhantering. Du kommer att vara delaktig i detta arbete.
En mindre del av arbetsuppgifter innebär hantering av leverantörs- och kundfakturor, kontering och utredningsärenden knutet till ekonomihantering vid Kulturskolan. Du arbetar i kommunens ekonomisystem Raindance.
Du bistår ledningen med att skaffa vikarier till frånvarande personal och är behjälplig vid framtagande av statistik och beslutsunderlag samt avstämningar mot budget. I övrigt arbetar du mot verksamhetens mål, bidrar till arbetsglädje och värnar om den goda arbetsmiljön.
KvalifikationerVi söker dig som är van att arbeta i och har lätt att lära använda olika IT-baserade administrativa verktyg (ekonomisystem, elevhantering etc.). Du har mycket goda datakunskaper och kan Officepaketet.
Du är serviceinriktad och är lugn, lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande. För att du ska göra ett bra jobb och trivas är det viktigt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har förmåga att hantera olika situationer som kan uppstå i främst kundkontakter. Du är van och har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet innebär mycket kontakter med vårdnadshavare och andra aktörer och därför är din goda kommunikativa förmåga viktig.
Du trivs med ett stundtals högt arbetstempo, har förmåga att prioritera och klarar av att ta hand om och ansvara för flera uppgifter samtidigt. Kulturskolans elever i olika åldrar är en del av din vardag och arbetsmiljö.
Arbetet kräver att du har ett organiserat och strukturerat arbetssätt.
Du har grundläggande kunskaper i ekonomi och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har lägst gymnasial utbildning med administrativ/ekonomisk inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Extens ses som meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete.
ÖVRIGT
Ekerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och har rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50 % Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Ange följande referens när du ansöker: C10761/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnne-Charlotte Lundell 08-124 573 81
FöretagKulturskolan - Ekerö kommun
AdressKulturskolan - Ekerö kommun
Box 205
17823 EKERÖ
Kontorsadress17823 Ekerö
Jobbnummer 3267382
Observera att sista ansökningsdag har passerat.