Administrativ assistent

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
2016-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-01-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Anställningen som administrativ assistent är placerad inom det gemensamma verksamhetsstödet vid Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle samt Fakulteten för teknik och samhälle. Du kommer främst att arbeta mot fakulteten för teknik och samhälle.
Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd. Organisationen är relativt ny så du kommer att vara delaktig i att utveckla och arbeta fram gemensamma strukturer och rutiner för det administrativa stödet tillsammans med kollegor inom kansliet. Du kommer att arbeta brett med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter såsom att förbereda underlag inför visstidsanställningar, timavtal, administrera tidrapporter; sakgranska vissa av fakultetens fakturor i Proceedo; vara stöd vid resebeställningar, och vid reserapportering i Primula; vara stöd vid kontantutlägg; föra protokoll och minnesanteckningar; sköta konferensbokningar, bevaka och tillsammans med ansvarig lärare/prefekt planera och praktiskt genomföra institutionsrelaterade evenemang m.m., samt vara ett stöd för fakulteternas medarbetare i diverse administrativa göromål.

Du som söker ska ha minst gymnasieexamen. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet är meriterande. Erfarenhet av att skriva protokoll och andra kortare texter är ett krav. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och på engelska.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med olika administrativa system, såsom ekonomi- och fakturahanteringssystem samt löne- och personalsystem. Malmö högskola arbetar med Raindance, Proceedo samt Primula.

Malmö högskola har sedan starten 1998 vuxit till landets största högskola och är med sina 25 000 studenter större än flera av universiteten. Utbildningen och forskningen kännetecknas av flervetenskaplighet, problemorientering och samhällsrelevans. Här utbildas studenter på fakulteterna Hälsa och samhälle, Kultur och samhälle, Lärarande och samhälle, Odontologiska fakulteten samt på Teknik och samhälle. Regeringens ambition är att kunna ge Malmö högskola universitetsstatus från 1 januari 2018.

Varaktighet, arbetstid
Tillträde 170101 eller enligt överenskommelse. Placering det gemensamma verksamhetsstödet vid Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle samt Fakulteten för teknik och samhälle. Malmö högskola kan komma att tillämpa provanställning. 40%-60%

Publiceringsdatum
2016-11-16

Ersättning
Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-30
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2016/195

Kontakt
Louise Tregert louise.tregert@mah.se
Sara Säthersten sara.sathersten@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
Nordenskiöldsgatan 1
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
3165322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö högskola