Administrativ assistent
Motala kommun, Stab PMK / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Stab PMK i Motala Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.
Plan- och miljöförvaltningen omfattar verksamheterna räddningstjänst, lantmäteri, bygglov samt miljö- och hälsoskydd och arbetar på uppdrag av plan- och miljönämnden. Förvaltningen söker nu en vikarierande administrativ assistent. Tjänsten är placerad på räddningstjänsten men är även en resurs för övriga verksamhetsområden.
Publiceringsdatum2016-10-25ArbetsuppgifterVi söker dig som självständigt och i grupp vill arbeta med många olika typer av administrativa uppgifter, både mer och mindre kvalificerade. Du är förvaltningens och räddningstjänstens ansikte utåt och möter besökare både i receptionen och via telefon. I tjänsten ingår ekonomiadministration så som hantering av leverantörsfakturor samt extern och internt fakturering. Initialt kommer det även att ingå viss personaladministration.
Du hanterar även beställningar av kontorsmaterial och resor, posthantering och registrering, arkivarbete samt andra förekommande arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Det förekommer även handläggning av enklare ärenden.
KvalifikationerVi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill leverera service både internt och externt. Du är noggrann och ordningssam och levererar med hög kvalitet. Då du har nära kontakt med verksamheten och dess chefer samt övrig administrativ personal på förvaltningen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Samtidigt är det viktigt att du är självgående och tar egna initiativ i arbetet.
Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom något eller några av de beskrivna arbetsuppgifterna. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet av liknande arbete inom räddningstjänst eller inom annan kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunens IT-system så som Tekis Core, Personec, och Visma Redovisning och Reskontra eller motsvarande verksamhetssystem.
ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-01-01 Eller efter överenskommelse, upphör: 2018-06-30 .
ErsättningMånadslön Individuell lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-14
Ange följande referens när du ansöker: PMF 11/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTheres Sandstedt Johanson, Fövaltningschef 0141-22 54 60
Anders Sigfridsson, Tf Räddningschef 0141-22 26 02
Facklig kontaktKarl-Erik Haglund, Vision 0141-225000
FöretagMotala kommun, Stab PMK
AdressMotala kommun, Stab PMK
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
Kontorsadress59186 Motala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3125954
Observera att sista ansökningsdag har passerat.