Administrativ assistent

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2016-05-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-08-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Tjänsten som administrativt stöd kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättsäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.
De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättsäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten

Administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2016-05-19

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• Arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita
• Övriga administrativa göromål

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet från administrativa uppdrag och/eller myndighetsarbete
• Goda datakunskaper inom officepaketet
• Körkort B

För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa.
Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning
• Kunskaper inom Raindance och Procapita
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%, tillträde enligt överenskommelse, 1 tjänst.

Facklig information
Kommunal: 010-442 92 50

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 3 juni 2016

Ref.nr:Sv 126

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Cading, Enhetschef 019-21 27 11

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2855776

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun