Administrativ assistent

Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby kommun / Administratörsjobb / Heby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Heby, Sala, Östhammar, Enköping, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby kommun i Heby

Administrativt stöd/Vård- och omsorgsförvaltningen
Nu söker vi en Administrativ assistent
Ange ref.nr: 28/2016, Von

Den småskaliga kommunen med bra läge i en expanderande region. Traditioner i jord- och skogsbruk, tegel, trä, läder, hantverk och mekanisk industri. Små tätorter som utvecklas i demokratisk anda. En obyråkratisk organisation som löser sina uppgifter på ett praktiskt och okomplicerat sätt. Bra boendemiljö, smidiga kommunikationer och tillgång till avkopplande natur- och fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser.

Vill du vara med och utveckla det administrativa stödet inom Vård och omsorgsförvaltningen i Heby kommun? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceminded och tycker om att träffa och ha kontakt med många människor.

Publiceringsdatum
2016-03-09

Dina arbetsuppgifter
I arbetet ingår att stötta chefer och medarbetare med administrativa tjänster, fakturahantering, handläggning av avgifter samt övrig ekonomiadministration. Du kommer att bemanna Vård- och omsorgsförvaltningens reception, en viktig roll då du är vårt ansikte utåt, ofta den person våra besökare möter först vid besök på vår förvaltning. Du som arbetar i receptionen får en viktig roll i förvaltningen där du förväntas ha ordning och reda på mycket och kunna svara på många olika frågor. Att ha ansvar för att hålla förvaltningens information på kommunens hemsida och intranät uppdaterad och aktuell tillhör också arbetsuppgifterna. Det är ett rörligt arbete, du kommer att röra dig överallt i förvaltningens kontorslokaler och träffa många människor.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration, alternativt en annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten tillsammans med en gedigen kompetens och flera års erfarenhet inom området.
Mycket god datakunskap, du måste behärska Office.
Erfarenhet av ekonomiadministration och tillhörande IT-system. (Vi använder Raindance och Procapita.)
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
God kunskap och erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, helst inom vård- och omsorg.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Som person måste du vara utåtriktad, självständig och handlingskraftig för att självständigt kunna stötta förvaltningen med administrativa arbetsuppgifter och ha uppdraget att bemanna receptionen. Du bör ha god förmåga att samordna och planera. Att arbeta med ständiga förbättringar, att förenkla och jobba smartare tycker du är roligt. Du har förmåga att skapa trygghet, trivsel och goda relationer. Det är viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad, tycker om ordning och reda samt är noggrann att leverera i tid. Du bör trivas med att ha många olika uppdrag.

Vi erbjuder Dig
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %
Tillträde enligt överenskommelse
Sista dag att ansöka är 2016-03-22
Ange följande referens när du ansöker: 28/2016, Von
Individuell lönesättning tillämpas
Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats

Upplysningar lämnas av
Enhetschef Eva Karlbaum, 0224-361 87, eva.karlbaum@heby.se
Vision, Christina Svensson, 0292-717 60

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med ref nr och meritförteckning till Heby kommun, Registrator, 744 88 Heby. Vi tar även emot din ansökan via e-post: information@heby.se

Heby kommun sänder inte tillbaka ansökningshandlingar om inte den sökande själv begär det.

Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-22
Ange följande referens när du ansöker: 28/2016, Von
Ansökan kan skickas till e-postadress: information@heby.se

Företag
Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby kommun

Adress
Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby kommun
Heby kommun
74488 Heby

Kontorsadress
Storgatan 2
Heby

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0224-36000
Faxnummer: 0224-31287
E-postadress: information@heby.se

Jobbnummer
2714588

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby kommun