Administrativ assistent
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
2016-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-09-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Sociala nämndernas förvaltning (SNF) bistår med sakkunskap till de tre sociala nämnderna. Sociala nämndernas förvaltning ansvarar även för myndighetsutövning inom det sociala området. I sociala nämndernas förvaltning ingår också enheter/verksamheter som ansvarar för myndighetsutövning inom det sociala området.
Nu söker vi två administrativa assistenter som kommer ingå i ett team av administratörer som tillsammans assisterar socialsekreterare och arbetsledning inom utredningsenheten, samhällsvårdsenheten och familjehemsenheten. Ett arbetslag på omkring 90 personer.
Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet till utveckling och påverkan i ditt arbete. Vi är ett glatt gäng som arbetar tillsammans i moderna lokaler mitt i city.
För mer information:
www.vasteras.se/socialanamndernasforvaltningPubliceringsdatum2016-02-22ArbetsuppgifterI rollen som assistent kommer du både att vara ansiktet utåt i receptionen och ge service både externt och internt till medarbetare och chefer. Du kommer assistera tre enheter inom SNF. I tjänsten erbjuds du ett varierande arbete och du kommer utöver sedvanliga administrativa uppgifter bland annat arbeta med:
• ekonomiadministration som innefattar att sköta inköp och beställningar samt att hantera fakturor i fakturasystemet Visma Proceedo (VIP)
• ansvara för posthanteringen
• registreringar
• diarieföra handlingar samt betala fakturor i verksamhetssystemet ProCapita
I denna tjänst ges möjlighet att bidra och påverka utvecklingsarbete kopplat till det administrativa arbetet.
KvalifikationerDu som söker har en slutförd gymnasieutbildning. Annan utbildning inom ekonomi eller administration är meriterande. Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
Du har vana att använda datorn som arbetsverktyg och har goda kunskaper i olika IT-system. Tidigare erfarenhet från arbete i verksamhetssystemet ProCapita och i Visma Proceedo (VIP) är mycket meriterande. För tjänsten är det ett krav att du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska och har en god förmåga att kommunicera på engelska. Ytterligare språkkunskaper är önskvärt, då vi dagligen möter människor från andra kulturer.
För att trivas hos oss ser vi att du har ett intresse för socialt arbete och att du förstår vikten av ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt. Kulturell medvetenhet och förståelse för andra människor är ett krav. God förmåga att strukturera ditt arbete och möjlighet att lätt anpassa dig till förändrade omständigheter är en förutsättning för att kunna genomföra detta arbete. Som person trivs du i att arbeta tillsammans med andra och en av dina framgångsfaktorer är din goda samarbetsförmåga. I denna tjänst kommer det att bli aktuellt med uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.
B-körkort är ett krav.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.
Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare med 6 månaders provanställning Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: A545743
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Jenny Storm 021-39 22 09
HR-konsult Gisela Olsson 021-39 14 05
Facklig kontaktVision Irene Larsson 021-39 27 10
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
Västerås
72187 Västerås
KontorsadressStadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2684702
Observera att sista ansökningsdag har passerat.