Administrativ assistent

Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
2016-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Socialförvaltningen ansvarar för kommunens individ- och familjeomsorg och har ca 200 medarbetare. Verksamheten är organiserad i sex områden; Barn och familj, Stöd och behandling, Ekonomiskt bistånd, Ensamkommande barn, Vuxenverksamhet och Administrativ verksamhet. Vi finns centralt i Hässleholm med direkt närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Verksamhet Administration är en del av Socialförvaltningen och består av 14 medarbetare. Verksamhetens huvudsakliga uppgift är att svara för förvaltningens administration och ekonomiska planering, löpande ekonomisk uppföljning, års- och delårsbokslut samt redovisning och flyktingadministration. Verksamheten ansvarar också för reception, diariet samt vaktmästeri och Tolkadministration.

Publiceringsdatum
2016-02-18

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som administrativ assistent är en pooltjänst. Du kommer att arbeta inom samtliga av VO administrations områden där behov finns såsom reception, ekonomi, register, vaktmästeri och cafeteria samt tolk. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och kan bestå av att möta allmänheten, både via telefon och vid personliga besök, mindre inköp, fakturor, arvodering, flyktingadministration, leverantörsreskontra samt övrig administration såsom posthantering, insortering, organisera och strukturera upp dokument, fastighetsfrågor etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet från administrativt arbete inom ekonomi samt övrig administration. Du skall ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, ha goda kunskaper i Officepaketet samt ha lätt för att lära dig nya system. För tjänsten krävs även att du kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha mycket god känsla för service och kvalité, kunna samarbeta men även kunna arbeta självständigt. Du ska ha förmåga till helhetssyn, vara ansvarstagande, entusiastisk och flexibel samt ha förmåga att bemöta förvaltningens besökare på professionellt sätt.

Tillträde: Snaras, enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0451-26 70 00.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: Soc 11/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Verksamhetschef Susannè Berg 0451 267029

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2679189

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun