Administrativ assistent

Salems kommun / Administratörsjobb / Salem
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Salem, Botkyrka, Ekerö, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Salems kommun i Salem, Botkyrka, Södertälje, Stockholm, Österåker eller i hela Sverige

Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 16 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.

Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i. Vi erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, en rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vi strävar också efter mångfald och jämställdhet.

Arbete och försörjning är beläget i fina lokaler i Söderby Park och är en del av socialförvaltningen. Verksamhetsområdet består av Vuxenenheten och Arbetsmarknadsenheten, som har varsin enehtschef, och en övergripande verksamhetschef.

Inom Vuxenenheten, där dennna tjänst är placerad, arbetar vi med ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning, flyktingetablering, boendefrågor samt beroendeproblematik (både myndighetsutövning samt öppenvårdsinsatser). Vi har också det kommunövergripande ansvaret för frågor gällande våld i nära relationer och är samlokaliserade med Landstingets beroendemottagning. Arbetsmarknadsenheten hjälper deltagarna ut i arbete och de får hjälp av bl a arbetsmarknadssekreterare, ungdomsstödjare, arbetshandledare och datarlärare. Salem ingår i Samordningsförbundet Huddinge-Botkyrka-Salem där vi tillsammans driver flera spännande projekt.

Publiceringsdatum
2015-12-15

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplat till myndighetsutövningen på Vuxenenheten. Effektuering av beviljat ekonomiskt bistånd och återkrav/återsökning av detta. Administrera hyres- och elskulder samt störningar. Du kommer också ha stort ansvar för fakturahanteringen i Treserva och även placeringsfilen för vuxeninsatser. Upplägg och rensing av akter är också en uppgift som du kommer ha hand om. Du kommer ibland vara ansiktet utåt och sitta i vår lilla reception och ta hand om våra besökare, lotsa rätt och hjälpa till med att t ex fylla i ansökan om ekonomiskt bistånd. Att sortera och dela ut inkommen post är också en av dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker en strukturerad, kunnig och erfaren administratör som vill jobba med oss. Du kommer att arbeta tillsammans med den administrativa assistenten inom Arbetsmarknadsenheten så att ni känner till varandras arbetsuppgifter och kan täcka upp för varandra vid behov.

Du är gymnasieekonom eller motsvarande och det är meriterande ifall du tidigare arbetat med myndighetsutövning inom kommunal verksamhet. Många av arbetsuppgifterna är datoriserade och därför är god datorvana ett måste. Då ditt arbete är knutet till socialtjänsten och myndighetsutövning omfattas du av sekretess.

Vi på Enheten för vuxna, 7 socialsekreterare och enhetschef ser fram mot din ansökan!

Anställningsvilkor
Tillsvidare

Heltid. Heltid motsvarar 38,75 timmar per vecka.

Vi tillämpar flextid och arbetar lite längre på måndag och går hem tidigare på fredagar.

Sista ansökningsdag 2016-01-04

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Nordvall, Enhetschef 08-532 59 986 emma.nordvall@salem.se

Företag
Salems kommun

Adress
Salems kommun
Sanatorievägen 20
14480 Rönninge

Kontorsadress
Sanatorievägen 20

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2578187

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Salems kommun