Administrativ assistent

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
2015-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-01-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Om Malmö högskola
Malmö högskola är Sveriges yngsta och största högskola med cirka 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organiserad i fem fakulteter: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odontologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS). Malmö högskola är en arbetsplats som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där likabehandling tillför mervärde i vår verksamhet.

Anställningen som administrativ assistent är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS) med arbetet förlagt till två olika institutioner. Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. De idrottsvetenskapliga utbildningarna är humanistiskt och samhällsvetenskapligt inriktade. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent till institutionerna BUS och SOL, med 25% förlagt till vardera institutionen. I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, sköta konferensbokningar, praktiska förberedelser vid disputationer och liknande, sköta kontakt med leverantörer, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda samt ansvara för trivselfrämjande åtgärder för personalen.

Publiceringsdatum
2015-10-19

Kvalifikationer
Gymnasieexamen är ett krav liksom tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från högskola/universitet. Du ska ha intresse för administrativa uppgifter samt ha servicekänsla och ordningssinne, och vara en person som gärna vill göra det lilla extra för att skapa trivsel omkring dig.

Övrig information
Tillträde snarast. Anställningen är ett vikariat på 50% t o m 160731. Eventuellt finns möjlighet till förlängning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Malmö högskola försöker tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Upplysningar
Tf administrativ chef Annika Andersson annika.k.andersson@mah.se , tel. 040-6658634
HR-specialist Jenny Hansen jenny.hansen@mah.se , tel. 040-6658258

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2015-11-01. Ansökan märkt med referensnummer skickas med e-post till Malmö högskola: jobb@mah.se
Din ansökan består av ansökningsbrev och CV.

Fackliga företrädare
SACO Therese Vincenti Malmgren, therese.vincenti_malmgren@mah.se
Lärarförbundet Peter Persson, peter.persson@mah.se
ST Evelina Lindén, evelina.linden@mah.se
SEKO Ingrid Lagerborg, ingrid.lagerborg@seko.lu.se

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-01
Ange följande referens när du ansöker: LS 42-2015/1306
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@mah.se

Kontakt
Annika Andersson, T f Administrativ chef 040-6658634 annika.k.andersson@mah.se
Jenny Hansen, HR-specialist 040-6658258 jenny.hansen@mah.se

Facklig kontakt
Fackliga kontaktpersoner, nås via 040-665 70 00 (växel)

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-665 70 00

Jobbnummer
2485904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö högskola