Administrativ assistent
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
2015-02-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-09-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Publiceringsdatum2015-02-13Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent är ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten på Himnaskolan, Askeby skola, Örtomta skola och Bankekinds skola.
Ditt uppdrag kommer i första hand vara riktat mot fakturahantering och personal- och elevadministration.
Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i östra skolområdet där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är en god organisatör, självgående och ansvarsfull och mån om att hålla en hög servicenivå. Du arbetar strukturerat, har en god förmåga att samarbeta och relaterar till andra människor på ett lyhört sätt. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar, både för den egna verksamheten och för dig själv. Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
De administrativa system som huvudsakligen används är Agresso, Excel och Heroma.
Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
www.linkoping.seFör att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Övrig informationFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: 2015-04-01 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2015/199
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Göterdal 013-205741
Mikael Bernhardsson 013-205583
Facklig kontaktHelena Hjertstedt Jonsson, Lärarförbundet 013-263014
Mikael Ahl, Kommunal 013-206485
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2167191
Observera att sista ansökningsdag har passerat.