Administrativ assistent

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
2015-02-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-09-05) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

Publiceringsdatum
2015-02-13

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten på Himnaskolan, Askeby skola, Örtomta skola och Bankekinds skola.

Ditt uppdrag kommer i första hand vara riktat mot fakturahantering och personal- och elevadministration.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i östra skolområdet där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är en god organisatör, självgående och ansvarsfull och mån om att hålla en hög servicenivå. Du arbetar strukturerat, har en god förmåga att samarbeta och relaterar till andra människor på ett lyhört sätt. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar, både för den egna verksamheten och för dig själv. Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

De administrativa system som huvudsakligen används är Agresso, Excel och Heroma.

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Övrig information
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: 2015-04-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2015/199
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Göterdal 013-205741
Mikael Bernhardsson 013-205583

Facklig kontakt
Helena Hjertstedt Jonsson, Lärarförbundet 013-263014
Mikael Ahl, Kommunal 013-206485

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2167191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen: