Administrativ assistent
Stockholms Stad:Personalavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Personalavdelningen i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i nordvästra Stockholm och har 67 000 invånare och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta.
I Hässelby-Vällingby är det nära till natur och rekreation kring Mälaren, men också till moderna affärscentra som Vällingby City. Hässelby- Vällingby är ett expansivt område med stor nybyggnation. Befolkningen beräknas öka med nästan 10 % under den närmaste tioårsperioden.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid.
Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby1 plats(er).Feriearbeten för ungdomar är en prioriterad fråga inom Stockholms stad. Under 2014 anställde Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning över 700 ungdomar under sommar-, höst- och vinterloven. Arbetet med feriearbeten samordnas av en särskild handläggare på personalavdelningen. Som administrativ assistent kommer du att vara ett stöd och en resurs till handläggaren när det gäller det mesta kring feriearbeten.
Publiceringsdatum2015-01-09Dina arbetsuppgifter• Sköta administration kring matchning, anställning, tidrapportering och tjänstgöringsintyg.
• Hjälpa till med kontakten med interna och externa arbetsgivare.
• Ha kontakt med ungdomar och föräldrar och svara på frågor kring feriearbeten via telefon och mail.
För att lyckas i rollen ska du vara nogrann, strukturerad och ha förmåga att, utifrån ett helhetsperspektiv, kunna organisera det administrativa kring feriearbeten. Arbetet ställer stora krav på ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du ska trivas i en roll som administratör men samtidigt vara orädd i sociala kontakter. Du är flexibel och trivs när den ena dagen inte är den andra lik.
• God administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Förmåga att hantera stressiga situationer
• God samarbetsförmåga
• Goda kunskaper inom Microsoft Officepaket och en hög datamognad
• Meriterande om du har högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng med inriktning mot HR eller liknande
• Meriterande om du har erfarenhet av rekryterings- eller matchningsarbete
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning då även kvällsarbete kan förekomma. Då arbetet är som intensivast under april-augusti månad är möjligheten att ta ut semester under denna period begränsad.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Handläggare Frida Engleson,0850805737
Anne-Sofie Östling, SACO, 508 04 087 (facklig)
Youssef Benzakour, Vision, 08-50804214 (facklig)
Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning då även kvällsarbete kan förekomma
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-30
Ansökan skickas till:
Personalavdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A30333
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrida Engleson
FöretagStockholms Stad:Personalavdelningen
AdressStockholms Stad:Personalavdelningen
Box 3424
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2122639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.