Administrativ Assistent

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2008-08-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Assistent" (publicerad 2017-08-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

HUVUDRUBRIK
Ref.nr:
ADMINISTRATIV ASSISTENT; Örebro kommun, Förvaltningskontoret Vård och stöd
Antal: 8
Allmänt om tjänsten
Örebro kommun har genomfört en omorganisation med kompetensväxling vilket medför att vi nu söker nya medarbetare.
Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker nu tillsammans åtta administrativa assistentersom kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt
våra enhetschefer.
ngress / "Lull-lull text"

Publiceringsdatum
2008-08-04

Dina arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrusting
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Bistå chefer med personalförsörjning /bemanning i samband med frånvaro
• Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm
• Samordna kontakter med KFÖ, "praktisk närservice" mfl.
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser
Kompetensskrav:
• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper inom Office-paketet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av verksamhetsområdet
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem som Raindance, Personec, Docit, TES
Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Sysselsättningsgrad och varaktighet:
Tillsvidareanställning heltid med tillsättning snarast eller enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson tfn 019-211202
SACO: Ove Carsson 019-214079
Upplysningar:
Vård och omsorgsförvaltning öster
En befattning Sofia hemvård (ref nr AA 69-1) kontaktperson Camilla Hofwander, tfn 212340
En befattning Skebäcksgården (ref nr AA 69-2) kontaktperson Camilla Brehmer-Trumö tfn 214674
Två befattningar Almby hemvård (ref nr AA 69-3) kontaktperson Ingela Iverssen tfn 213742
En befattning Lindhultsgården - Backagården (ref nr AA 69-4) kontaktperson Maria Malmsten tfn 214880
En befattning Klosterbacken (ref nr AA 69-5) kontaktperson Gun Brolin tfn 214779
Förvaltningen för funktionshindrade
Boendestöd och fritid (ref nr AA 71-1) ett vikariat tom 090331 med trolig förlängning, kontaktperson Eva Jönsson tfn 215293

Företag
Örebro kommun
http://www.orebro.se/

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning heltid

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Camilla Brehmer-Trumö, enhetschef, 019-214674
Camilla Hofwander, enhetschef, 019-212340
Eva Jönsson enhetschef, 019-215293
Gun Brolin, enhetschef, 019-214779
Ingela Iverssen, enhetschef, 019-213742
Maria Malmsten, enhetschef, 019-214880

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
278054

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun