Administrativ assistent

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2014-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Tillsvidare, från och med 1 april 2015 eller enligt överenskommelse. Heltid.

Enhetsbeskrivning
Individ och familjeomsorgen finns inom Social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge kommun. Tjänsten som administrativ assistent är direkt underställd verksamhetschef och är placerad i stabshuset.
Vi har som målsättning att barn och unga ska kunna växa upp under trygga och goda levnadsförhållanden. Barnsektionen ansvarar för att utreda och besluta om insatser för barn mellan 0 till 12 år. Ungdomssektionen arbetar med ungdomar mellan 13 och 20 år. Missbruksenheten arbetar med utredning, vård och behandlingsinsatser för vuxna personer över 20 år som missbrukar eller har ett beroende. De socialpsykiatriska verksamheterna ansvarar för att ge ett individuellt anpassat stöd till människor med långvariga psykiska funktionshinder.

Om arbetet
Vi söker en administrativ assistent med uppdrag att ge administrativt stöd och service till verksamhetschef, sektionschefer och utvecklingsledare inom Individ- och familjeomsorgen. Dina arbetsuppgifter innebär fakturahantering, inköp, posthantering och ärenderegistrering i W3D3 med mera. Du förbereder möten och skriver minnesanteckningar. Du har en övergripande samordnande roll och hanterar ofta information som går ut i organisationen. I ditt uppdrag ligger även att samordna förberedelse kring konferenser, utbildningsinsatser samt anordna större event för verksamheten.

Publiceringsdatum
2014-12-18

Profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning. Du har mångårig erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du är mycket serviceinriktad och har god förmåga att planera ditt eget arbete då du är väldigt självgående. Du är van vid ett högt tempo och snabba beslut vilket gör att du måste vara flexibel och strukturerad. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och särskilt god förmåga att uttrycka dig i skrift. Du behärskar officepaketet och har mycket god IT-/datavana.Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 samt Proceedo. Som person är du positiv, engagerad och samarbetsvillig.I ditt uppdrag måste du också ha förmågan att vara smidig och diplomatisk. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av individ- och familjeomsorg är meriterande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare från och med 1 april 2015 eller enligt överenskommelse Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-23
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2014:301
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Yvonne Kokkola, verksamhetschef 08-53537615

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2107252

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun