Administrativ assistent
Region Gotland, Iliansgården / Administratörsjobb / Gotland
2014-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-03-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Iliansgården i Gotland Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som väljer att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.
Välkommen att bli en av oss!
Socialförvaltningens uppdrag är att bidra till goda livsvillkor hela livet för människor som vistas på Gotland genom att erbjuda äldreomsorg, hemsjukvård, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg av god kvalitet. Stöd och hjälp ska ges på ett rättsäkert sätt, skapa trygghet och inge förtroende i en process där brukare, kunder och klienter har inflytande.
Publiceringsdatum2014-12-11ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att vara närmast assistent åt de två enhetscheferna. Du kommer att arbeta i de olika interna system som finns i Regionen såsom Treserva, Websesam, Economa med kontering och fakturagranskning samt våra personalsystem. Vidare arbetar du på uppdrag av enhetscheferna med bemanning, schemaläggning, planering och tidrapportering. I uppdraget ingår även att sköta logistik kring olika möten, praktiksamordning, planeringsdagar, utbildningsinsatser samt semesterplanering. Du kommer att sköta viss personaladministration t ex bevakning av anställningar, ta fram underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar.
KvalifikationerDu som söker har en adekvat gymnasieutbildning, B-körkort samt tillgång till bil. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Goda kunskaper i officepaketet krävs. Meriterande är kunskap i regionens interna system. Vi ser gärna att du har kunskap om äldreomsorg.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du är flexibel och självgående. Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt så god kommunikativ förmåga är av stor vikt. Du behärskar språket väl i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enl ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-04
Ange följande referens när du ansöker: A438542
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgnethe Näslund, Enhetschef 0498-204736
Helen Persson, Enhetschef 0498-204689
FöretagRegion Gotland, Iliansgården
AdressRegion Gotland, Iliansgården
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 2098552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.