Administrativ assistent -fakturahantering/personaladministration
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Publiceringsdatum2018-05-08BeskrivningDen administrativa enheten inom avdelningen Individ och Familj startades upp i oktober 2017.
Vår enhet är nu inne i en spännande fas där vi bygger upp och strukturerar arbetet tillsammans för att utföra vårt uppdrag och nå verksamhetens mål. Enheten består av 1 enhetschef och 13 medarbetare. Vi söker nu en ny medarbetare som delar vår värdering om ett tydligt medborgarperspektiv, det vill säga, att vi är till för kommunens invånare.
Den administrativa enhetens uppdrag är att tillgodose avdelningens medarbetare och chefer med ett kvalitativt och effektivt administrativt stöd, som kan underlätta för dem att uppnå verksamhetens mål och att vara en kontrollfunktion.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består i huvudsak av fakturahantering och personaladministration. Du hanterar och följa upp fakturorna, konterar dem och kontrollerar innehållet med beslutsunderlag och gör avstämningar. Vidare kommer du ta fram och hantera fakturaunderlag och kontakta leverantörer. I arbetet ingår även en del personaladministration såsom uppföljning av enheternas Flexrapporter, inrapportering i stadens lönesystem. Du kommer även att arbeta med inköp i Stadens inköpssystem.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete samt tala och skriva svenska obehindrat. Det är meriterande om du har erfarenhet av stadens system Agresso och om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning och socialtjänstområdet ses även det som en merit.
Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt hålla tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo.
AnställningsvillkorVi har sommar- och vinterarbetstid.
Vi har friskvårdstimme och som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 2018/3159
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms
AdressStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 4133710
Observera att sista ansökningsdag har passerat.