Administrativ assistent - vikariat
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
I Boendeenheten, Stockholms stad ingår Syrenen och Hvilan som är två skyddade boenden för kvinnor med missbruk, psykisk ohälsa och/ eller andra sociala problem som är i behov av stöd från socialtjänsten.
Syrenen är ett nyktert- och drogfritt stödboende och Hvilan är ett akutboende med drogtolerans. Båda verksamheterna har cirka 45 platser.
Verksamheterna består av varsin biträdande enhetschef, varsin gruppledare och behandlingsassistenter. Vi har personal på plats dygnet runt. Båda verksamheterna är lokaliserad i centrala Stockholm
Publiceringsdatum2023-04-25Dina arbetsuppgifterVi söker en vikarie för en period om cirka sju månader då vår ordinarie administrativ assistent går på föräldraledighet.
Du kommer att fördela din arbetstid mellan båda verksamheterna och din arbetstid på 40 timmar/v kommer att fördelas 50/50.
Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom ekonomiadministration, exempelvis kund- och leverantörsreskontra, klientekonomi med mera samt fastighetsadministration, exempelvis felanmälningar och larm. Du kommer också att vara beställare för IT- och telefonisystem och ha ett dokument- och arkivansvar. I tjänsten ingår det att ta fram statistik; exempelvis ekonomirapporter, beläggningsstatistik samt upprätta enkäter i Esmaker.
Andra övriga administrativa uppgifter; exempelvis skriva protokoll och minnesanteckningar för diverse möten. Rutinarbete; upprätta mallar och lathundar samt delta i nätverk och grupper som administratörsnätverk.
KvalifikationerEkonomiskt gymnasium eller likvärdig utbildning
Du ska ha god kunskap i Office paketet. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso, Platina, Parasol och Kommers. Det är nödvändigt att du kan hantera det svenska språket både i tal och skrift.
Du behöver vara social och tycka om att tillhöra två arbetsgrupper. Det är meriterande om du har
erfarenhet av att arbeta i en miljö där utsatta människor vistas.
Vi söker dig som är självgående, stabil, serviceinriktad, kvalitetsmedveten och tycker om att vara med och utveckla verksamheter.
Vi kommer att löpande kalla till intervju under ansökningstiden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2571".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Boendeenheten, Hvilan
Kontakt Ann-Christine Scherlin
08-50844590 Jobbnummer 7700442
Observera att sista ansökningsdag har passerat.