Administrativ assistent - Telge Nät
Telge Nät AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Telge Nät AB i Södertälje Välj Telge - här får du kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som medarbetare får du frihet under ansvar och möjlighet att påverka.
Vi tror på dig som individ och utgår ifrån att du bär på din alldeles egna unika förmåga att kunna göra skillnad. Vi tror också på att det är bra att vi har olika bakgrunder och erfarenheter för att vi tillsammans ska kunna göra skillnad. Modig är ett av våra fyra kärnvärden och tillsammans med våra tre andra kärnvärden - öppen, enkel och personlig - präglar de mycket av det vi gör. För att du ska må bra och nå din fulla potential, så vet vi att du behöver en god balans mellan arbete och fritid.
Så här säger Fredrik Andersson, rekryterande chef om rollen: "Avdelningen Produktion & Distribution är Telge Näts driftavdelning. Avdelningens uppdrag är att sköta driften av våra samhällsviktiga nät inom vatten och avlopp, stadsnät, elnät och fjärrvärme. Här finns också vår viktiga vattenproduktion och viss produktion av fjärrvärme. Inom avdelningen ligger även företagets säkerhetsfunktion. Med ett växande uppdrag behöver vi nu förstärka med en roll som administrativ assistent. Vi har många spännande utmaningar framöver och hoppas att du vill vara med oss på resan."
Arbetsuppgifter och ansvar I rollen som administrativ assistent håller du ihop flera aspekter av den administration som behövs för en väl fungerande avdelning. Det är ett brett uppdrag där du kommer att jobba med samtliga av våra nyttigheter inklusive säkerhet. I arbetsuppgifterna ingår sådant som konferens- och mötesplanering, bokning, statistiksammanställning och bearbetning, protokollskrivning, inbokning av kunder, uppdatera och underhålla utbildningsregister, fakturahantering, underhåll av formella dokument som till exempel riktlinjer och fordonsadministration. I den här rollen får du ett stort eget ansvar och arbetar självständigt men som en del i ett lag. Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens chefer där du även kommer att ha en viktig roll i avdelningens ledningsgrupp. Du utgör ett administrativt stöd till hela avdelningen och dess enheter och rapporterar till chefen för Produktion & Distribution.
Vi är Telge Nät Varje dag, 365 dagar om året ser Telge Nät till att kunder i och utanför expansiva Södertälje har stabil och hållbar tillgång till el, fjärrvärme, fjärrkyla, stadsnät, vatten och avlopp. Idag är vi cirka 200 medarbetare som jobbar tillsammans. På Telge Nät blir du snabbt en i gänget och det finns alltid en kollega nära till hands.
Vår önskelista Vi vill gärna lära känna dig och veta lite mer om vad du kan. För att lyckas i den här rollen behöver du ha några års erfarenhet som administrativ assistent eller motsvarande. Du har en gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av en liknande roll. Som person har du stort eget driv och förmågan att arbeta självständigt. Du arbetar vant och effektivt med de vanligaste kontorsprogrammen. Vi söker en trygg och självständig kollega med stort eget driv. Du gillar att ta för dig och du trivs med att erbjuda bra service och vill hjälpa andra att lyckas. Ordning och reda är en självklarhet för dig och du gillar att strukturera och organisera. Då vi jobbar med samhällsviktig verksamhet är det en självklarhet för dig att hantera information varsamt. En säkerhetsintervju kommer även att genomföras med slutkandidat. Bra svenska och kunskaper i Office-paketet är andra förmågor som också behövs för den här tjänsten. B-körkort krävs för den här tjänsten.
Plus i kanten Vi begär inte att du ska kunna allt, men om du har erfarenhet av någon eller några av följande är det ett plus: Erfarenhet av offentlig förvaltning eller bolag.
Mångfald, inkludering och trygghet Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.
Sista ansökningsdatum 25 maj 2025.
Några frågor? Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det rekryterande chef Fredrik Andersson du ska kontakta, på 08-550 213 23. Facklig kontaktperson för SACO är Magnus Enderin som du når på 08-550 220 00. Visions fackliga kontakt når du på
vision@telge.se.
Välkommen hit, du med! Telgekoncernen ägs av Södertälje kommun och består av nio helägda bolag med cirka 900 medarbetare som fördelas över drygt 250 olika yrkesgrupper. Inom Telgekoncernen finns en stor bredd av bolag och de som ingår är Södertälje Hamn, moderbolaget Telge AB, Telge Bostäder, Telge Fastigheter, Telge Inköp, Telge Nät, Telge Tillväxt, Telge Återvinning och Tom Tits Experiment. Det som binder ihop oss och är gemensamt för oss alla är att vi jobbar för att förena affärer med samhällsnytta, samtidigt som vi har kul på jobbet. Hållbarhet genomsyrar allt vi gör och för oss handlar hållbarhet om social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Vi planerar långsiktigt och agerar kortsiktigt för att nå vara hållbarhetsmål.
Vår bas finns i Södertälje - här är ambitionsnivån hög, expansionstakten snabb och utvecklingsviljan stor. Vi är familjära och hälsar på varandra när vi möts i korridoren eller vid kaffemaskinen. Bolagens variation gör att du med rätt personlighet och attityd kan komma långt. Det finns många olika karriärvägar att välja mellan. Vi arbetar tillsammans för att följa vår strategi och nå koncernens hållbarhetsmål med ambitionen att göra det så bra vi kan för de som bor och verkar i Södertälje.
Ersättning enl ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Telge Nät AB (org.nr 556558-1757),
http://www.telge.se Jobbnummer 9320129
Observera att sista ansökningsdag har passerat.