Administrativ assistent - sekreterare till avdelningschefen

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Försäkringskassan

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 061949-2012

Försäkringskassan administrerar den svenska socialförsäkringen. Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet och gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige.
Den ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada.

Försäkringskassan söker

Administrativ assistent - sekreterare till avdelningschefen

Placering Huvudkontoret, avdelningen för Analys och prognos, Stockholm

Avdelningen för Analys och prognos har en central roll i att bygga Försäkringskassan som kunskapsmyndighet. Målen är att sprida kunskap i samhällsdebatten och en ökad användning av kunskap på alla nivåer i Försäkringskassan.

Den unika roll avdelningen har är att genom självständiga analyser och utvärderingar, prognoser samt officiell och annan statistik för socialförsäkringen och administrationen, bidra till utvecklingen av socialförsäkringssystemet och dess administration. Mottagarna av resultat är många men de viktigaste grupperna är Försäkringskassans ledning och övriga avdelningar samt regeringen.

Avdelningen består av ett 80-tal medarbetare med bred kompetens och erfarenhet. Vi kombinerar akademisk och praktisk utredarfarenhet med kunskaper om försäkringen och verksamheten. Vi har en styrka i att vara en del i Försäkringskassans övriga verksamhet och samarbetar nära med många andra delar av organisationen. Du kommer att vara placerad direkt under avdelningschefen vilket innebär breda kontakter med såväl avdelningen som andra delar av Försäkringskassan.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som avdelningschefens sekreterare kommer du att vara involverad i allt som händer för avdelningschefen och mycket av allt annat som händer på avdelningen. Ditt arbete blir att hela tiden ligga steget före och se till att avdelningschefens uppdrag fungerar. I praktiken kommer detta arbete att vara mycket varierande och bland annat innebära bevaka, följa upp och svara på kommunikation, hålla ordning på kalender och underlag, vara med vid möten och sköta noteringar. Arbetet kommer att utformas i samarbete med avdelningschefen och du kommer att ha goda möjligheter att påverka din egen utveckling.

En särskild - strategisk - uppgift blir att delta i samarbetet med forskarsamhället. Du kommer bland annat att vara med och arrangera möten med vårt vetenskapliga råd och andra forskare samt arbeta med praktiska frågor i anslutning till att forskningsmedel delas ut.

Du ingår också som en del i assistent-teamet som ansvarar för praktiskt och administrativt stöd till i första hand övriga chefer inom avdelningen.  

Publiceringsdatum
2012-11-08

Kvalifikationer
Du som söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är noggrann och engagerad. Du har lägst gymnasiekompetens. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som assistent eller sekreterare till en chef i högre befattning.

Du behärskar Officepaktet och använder Word och Excel. Erfarenheter av arbete i Agresso är meriterande. Det är viktigt att du uttrycker dig väl i skrift och tal.

Dina personliga egenskaper
Som person är du lätt att samarbeta med, är noggrann och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att arbeta såväl i grupp som självständigt. Uppgifterna kommer att variera och din vilja att alltid ge god service är avgörande. Kort sagt är dina personliga egenskaper avgörande för hur du ska kunna klara av detta arbete.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.

Mer information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Laura Hartman, chef för avdelningen Analys och prognos tfn 010-116 79 83. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Eva Roman Giby, tfn 010-116 91 19. Fackliga kontaktpersoner är för ST Elisabeth Gundén, tfn 010-116 41 79, för SACO Marie Niljung, tfn 010-112 60 23 och för SEKO Ebrima Dibba, tfn 010-116 91 01.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 061949-2012 senast den 18 november. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan. 

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1386631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försäkringskassan: