Administrativ assistent - projektkontoret
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Serviceförvaltningen
arbetar med service åt kommunens förvaltningar.
Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost
till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av
gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera.
Ansvarig nämnd är servicenämnden.
Hållbar utveckling är ett av Serviceförvaltningens fyra fokusområden. Vi bedriver i stort sett all vår verksamhet i projektform. Den gemensamma nämnaren i projekten är just ett hållbart samhälle och spänner över olika branscher så som logistik, energi, fastighetsstyrning, personalhälsa och intern verksamhetsutveckling.
Serviceförvaltningens vision är "Vi ska aktivt medverka till att det går bra för våra kunder". För oss på avdelningen Hållbart samhälle betyder detta att vi alltid i våra projekt strävar efter att uppnå en hållbar kundnytta.
Publiceringsdatum2011-12-12ArbetsuppgifterIdag genomförs olika satsningar inom serviceförvaltningen för att skapa en hållbar struktur och tillhandahålla de förutsättningar som behövs för en välmående projektverksamhet. En förvaltningsövergripande projektmodell införs och ett projektkontor etableras. Projektkontorets syfte är att öka serviceförvaltningens projektmognad. Du kommer att arbeta inom projektkontoret.
Projektkontorets första uppdrag blir att samla relevant dokumentation kring all projektverksamhet på Serviceförvaltningen och att utbilda samtliga projektledare och beställare.
Vi söker nu en administrativ assistent till Projektkontoret och avdelningen Hållbart samhälle.
Du kommer i förstahand assistera i uppbyggnaden av Projektkontoret. Detta innebär bland annat att du:
• Administrerar uppbyggnad och förvaltning av den förvaltningsövergripande projektportalen
• Samordna förvaltningens projektledarnätverksträffar
• Samordnar utbildningsprogrammet av projektledare, beställare och projektmedarbetare inom serviceförvaltningen
• Skapar och upprätthåller en arkivplan för externt finansierade projekt
• Administrera Projektkontorets sida på intranätet Komin
KvalifikationerFör tjänsten krävs ingen akademisk utbildning. Utbildning inom administration, IT, projekt, ekonomi eller motsvarande är meriterande. Det krävs dock att du tillämpar svenska och engelska i tal och skrift och har god datorvana.
Du har en social förmåga och är kommunikativ, ödmjuk och prestigelös. Detta krävs eftersom du kommer att samarbeta med många olika typer av människor runt om i hela organisationen.
Du tar egna initiativ, är ansvarstagande i vad du gör och kan arbeta självständigt. Detta behöver du eftersom tjänsten är ny och verksamheten håller på att ta form.
Du är noggrann, strukturerad, arbetar systematisk och har skinn på näsan. Detta behöver du eftersom ditt arbete mycket kommer att handla om att bygga upp strukturer och rutiner.
Du har ett helhetstänk, kundfokus och ett systemtänk. Detta behöver du för att förstå din roll i organisationen så att du kan erbjuda dina kunder den service som är bäst för dem i deras specifika uppdrag.
Du är nyfiken på omvärlden, hållbar utveckling och har lätt för att inhämta ny kunskap. Du trivs i en omgivning med högt tempo och förändring. Detta krävs eftersom vi inom Hållbart samhälle arbetar med att utveckla och testa nya lösningar, koncept och tjänster.
Erfarenhet av att arbeta i projektform, med en projektmodell, i en projektportal eller med ett projektkontor är meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Måndag - Fredag, dagtid enligt gällande flexavtal Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2012-02-01 Omgående eller enligt överenskommelse. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och vill därför välkomna dig att skicka in din ansökan så fort som möjligt., upphör: 2012-08-01 Sex månader med eventuell möjlighet till förlängning
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-06
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 2011-Utv,avd-70
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIda Ketonen, 040-343067,
ida.ketonen@malmo.seFöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1103842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.