Administrativ assistent - Överförmyndarverksamheten

Danderyds kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontoret i Danderyd

Danderyds kommun är en attraktiv kommun med välordnad ekonomi, goda framtidsutsikter och som arbetar målinriktat utifrån politiskt beslutade inriktningsmål. Information om Danderyd finns på www.danderyd.se.
Befattningen som administrativ assistent på överförmyndarnämndens kansli är en ny befattning. Kansliet ingår i kommunledningskontoret och medarbetarna är underställda kommundirektören. Inom kommunledningskontoret arbetar ca 45 personer.
Arbetsplatsen är på Djursholms slott.

Publiceringsdatum
2011-02-09

Arbetsuppgifter
Kommunledningskontoret söker en administrativ assistent till överförmyndarverksamheten.
Omyndiga barn och andra personer som inte kan ta hand om sin egendom ska enligt lag få hjälp med detta. Hjälpen utförs av förmyndare, förvaltare och gode män. Överförmyndarnämnden utövar tillsyn över dessas förvaltning.
Assistentens arbetsuppgifter är främst registratur och övriga administrativa uppgifter på kansliet.
Arbetsuppgifterna innebär att svara för postöppning och därmed tillhörande hantering, diarieföring av inkommande handlingar, biträda vid bevakning av handlingar samt svara för ordningen på kansliet och i arkivet. I befattningen ingår hantering av akter enligt gällande arkivföreskrifter. Du bistår med administrativa och praktiska uppgifter inför nämndsammanträden samt även handläggning av fattade beslut.
I befattningen ingår även att tillsammans med övriga medarbetare på kommunkansliet medverka i att utveckla de administrativa rutinerna.

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete, kunskap i registrering och diarieföring samt också erfarenhet från kommunal förvaltning. Du har goda kunskaper inom ekonomi, gärna gymnasieekonom. Högskolekunskaper inom ekonomi och/eller juridik liksom från överförmyndarverksamhet är meriterande.
Goda kunskaper i svenska liksom i Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet av ärendehanteringssystemet Wärna är det positivt.
Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, högt ansvarskännande och hög servicegrad. Du ska fungera både i det dagliga rutinarbetet och i mer krävande arbetssituationer. Du har lätt för att ta egna initiativ och har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du är serviceinriktad och kan uttrycka dig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 75% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-23
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: A203402
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Camilla Edholm, 08-568 91015

Företag
Danderyds kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Danderyds kommun, Kommunledningskontoret
18263 Djursholm

Jobbnummer
846222

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Danderyds kommun, Kommunledningskontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontoret: