Administrativ assistent - Östersund

Migrationsverket / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Östersund, Strömsund, Sollefteå, Kramfors, Sundsvall eller i hela Sverige

Migrationsverket söker personal

Publiceringsdatum
2013-03-27

Beskrivning av verksamheten
Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige.
Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill under¬lätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Många som kommer till Sverige och söker asyl behöver någonstans att bo.
För att möta det behov som nu finns utökar vi vår verksamhet i Västernorrlands och Jämtlands län med att öppna fler boenden för asylsökande.
Enheten har ett teambaserat arbetssätt som förutsätter samarbete och gemensamt ansvarstagande av alla medarbetare.

Till enheten i Sundsvall/kontoret i Östersund söker vi Administrativ assistent.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår som en stor del att arbeta i reception, där du svarar på frågor, beställer resor, gör registreringar i datasystemet och utför olika administrativa uppgifter. Du arbetar också med dossierhantering, bokning av möten, utskick av kallelser, posthantering, bokning av tolkar och beställning av översättningar och du utför även andra arbetsuppgifter som åläggs av närmaste chef.

Utbildning och erfarenhet
Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har relevant arbetslivserfarenhet, gärna från administrativt arbete inom myndighet. Du har receptionsvana och är serviceinriktad och du har erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer. Du har också god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning, övriga språkkunskaper är meriterande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Datorvana med god Officekunskap och körkort är ett krav.

Upplysningar
Anställningen är tidsbegränsad till och med 31 december 2013
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta
biträdande enhetschef Ulrika Nyberg, tfn 010-48 55 067
personalhandläggare Gudrun Zetterberg, tfn 010-48 50 156

Facklig kontakt
Hans Niska, SACO, tfn 010-48 54 892
Robert Wiklund, SEKO, tfn 010-48 58 941
Lennart Nilsson, ST, tfn 010-48 58 941

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och CV/meritförteckning, även om du är internt sökande, till Migrationsverket, Mottagningsenheten i Sundsvall,
Box 816, 851 23 Sundsvall.
Alternativt med e-post till:
GB-Sundsvall-Registratur@migrationsverket.se , senast 2013-04-12

OBS! Ange diarienummer 3.3.1-2013-11454 på din ansökan.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är tidsbegränsad till och med 31 december 2013

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2013-11454
Ansökan kan skickas till e-postadress: GB-Sundsvall-Registratur@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 816
85123 SUNDSVALL

Kontorsadress
Sjögatan 17

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-235235
Faxnummer: 060-159456

Jobbnummer
1506562

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent - Östersund

Prenumerera på jobb från Migrationsverket