Administrativ assistent - Chefsstöd Regionkontoret
Region Halland, Regionkontoret / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Regionkontoret i Halmstad,
Varberg eller i
hela Sverige Vi erbjuder dig en verksamhetsnära tjänst där du känner pulsen på politiken och våra högsta tjänstemän inom Region Halland.
En spännande verksamhet med flertalet parallella uppdrag som pågår samtidigt. Har du förmågan att förutse behov och har hög integritet är detta en tjänst för dig.
Publiceringsdatum2024-01-16Dina arbetsuppgifterVår kollega kommer att gå i pension under våren och vi söker nu dig som söker ett spännande, utvecklande och självständigt arbete där du kommer verka i navet på Regionkontoret.
Som administrativ assistent hos oss är din huvudsakliga uppgift att avlasta våra chefers administration kring bland annat bokningar av olika slag, rekrytering, lön och anställning. I huvudsak att kunna stödja och avlasta cheferna i vardagen.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Vara en administrativ stödfunktion till ledning och förtroendevalda på regionkontoret
- Boka resor, möten och konferenser
- Stötta med diariehantering och svar av inkomna förfrågningar
- Kontera leverantörsfakturor
- Uppdatera diverse personalsystem
- Inköp från upphandlade leverantörer av teknik m.m.
- Hantera gåvor, representation och representationsartiklar
- Skriva minnesanteckningar
- Övriga förekommande arbetsuppgifter på ett regionkansli
Om arbetsplatsen
Regionkontoret är Region Hallands huvudkontor. Här arbetar cirka 530 personer, de flesta med placering i Halmstad och Varberg. Vårt viktigaste uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda i deras ansvar för ekonomin, driften av våra verksamheter och bolag, som arbetsgivare och inte minst - för att utveckla Halland. Det gör vi bland annat genom att driva, styra, samordna och ta fram underlag för beslut.
På Regionkontoret finns idag ett team av administrativt stöd till våra chefer, ledning och förtroendevalda. Du kommer i denna roll bli en del av det teamet. I chefsstödsrollen har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten.
KvalifikationerFör denna tjänst krävs att du har gymnasieexamen inom administration/ekonomi eller liknande och har arbetslivserfarenhet inom lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet och kunskap om att aktivt stödja högre tjänstebefattningar och att koordinera aktiviteter och möten i en stor organisation med flera parallella agendor som involverar och engagerar externa samarbetsparter, gärna från en offentlig verksamhet.
Har du systemkunskap i olika lön-, personal eller ärendehanteringssystem är det meriterande men inget krav. Du har kunskap och intresse för att använda digitala redskap i arbetet och behärskar till exempel Microsoft Offices olika program. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Vi verkar i en verksamhet där det stundtals händer mycket på samma gång och du behöver vara bra på att ta tag i uppgifter, prioritera om och kunna slutföra i tid. Som person är du därför initiativtagande, strukturerad, flexibel och tydligt serviceinriktad. Det är viktigt att du är en person med hög integritet, då känslig information hanteras och för att arbete nära våra förtroendevalda kräver neutral hållning och förståelse för deras villkor och vardag.
För att lyckas i uppdraget trivs du i en central roll och har förmågan att förutse framtida behov och hitta lösningar för detta, vilket säger oss att du är både initiativtagande och självgående i ditt uppdrag.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka
https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.
Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland - bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa!
https://www.regionhalland.se/om-region-halland/Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.
Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/39".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Halland (org.nr 232100-0115)
Arbetsplats Region Halland, Regionkontoret
Kontakt Henrik Lundahl, Kanslichef
0721-487909 Jobbnummer 8394504
Observera att sista ansökningsdag har passerat.