Administrativ assistent - Abbvie
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige AbbVie (NYSE: ABBV) är ett globalt biopharmaföretag som skapades 2013 efter delningen av Abbott. AbbVie kombinerar lång erfarenhet som läkemedelsföretag med innovationskraft och snabbhet från bioteknik för att utveckla avancerade behandlingar för några av världens allvarligaste och mest komplicerade sjukdomar. AbbVie har cirka 25 000 medarbetare och marknadsför läkemedel i över 170 länder. AbbVie Sverige har cirka 140 medarbetare och kontor i Solna, Stockholm.
Administrativ assistent till Market Access & External Affairs
Vi söker nu en strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad assistent med ett stort systemintresse. Du kommer i din roll att supportera två avdelningar; market access och external affairs och arbeta nära deras två chefer.
Publiceringsdatum2014-11-03Dina arbetsuppgifter• Ansvara för inköpsordrar i SAP, fakturahantering och kostnadsredovisning
• Ansvarig för att upprätta och administrativt följa upp kontrakt och avtal med externa leverantörer så som PR byråer
• Ansvara för den administrativa processen inför godkännande och ändring av externt marknadsföringsmaterial
• Ansvara för att kalla till, samordna och ta notes vid interna och externa möten inom Market access och External affairs
• Ansvara för litteratursökningar och databassökningar inom relevanta områden
• Ansvara för att administrera och strukturera innehållet och formerna på intern- och extern hemsida
• Ansvara för att säkerställa att nyheter och ändringar inom Market Access och External Affairs är uppdaterat, användarvänligt och lättöverskådligt på intranätet
• Ansvara för att strukturera interna mappsystem på hårdisken för att förbättra användarvänligheten
• Sammanställa resultat ifrån enkätundersökningar i questback
• Ansvara för de administrativa och praktiska delarna vid nyanställningar inom Market Access och External Affairs
BakgrundDu har tidigare erfarenhet ifrån en roll som assistent, administratör eller projektadministratör och behärskar officepaketet mycket väl. Du har tidigare erfarenhet av att uppdatera information och skapa struktur på web och vi ser gärna att du behärskar sharepoint.
Vi söker en noggrann, strukturerad och systemintresserad administratör med en positiv attityd och god kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.
Mer om tjänsten:
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult XXX på tfn 08-123 456 789. Varmt välkommen med din ansökan!
Wise Professionals är Rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar - på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken och tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav.
Mer om tjänsten:
I denna rekrytering samarbetar vi med Wise Professionals. Önskar du mer information, kontakta gärna rekryteringskonsult Jan Moström på 076-525 90 40. Vi ser fram emot din ansökan med CV och brev snarast. Intervjuer kommer ske löpande, men vi vill ha din ansökan senast den 2014-11-23.
Arbetstider och omfattningheltid tillsvidare
Ersättningenligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-23
Ange följande referens när du ansöker: 716
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Moström
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 2053853
Observera att sista ansökningsdag har passerat.