Administrativ assisstent 50%

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Ort: Stockholm
TJÄNSTEBESKRIVNING
Vi söker för kunds räkning en administrativ assistent på deltid.
BEFATTNINGSBESKRIVNING
Tjänstgöringsgrad 50% fördelat på 5 tim/dag, måndag - torsdag.
Start omgående och initialt 3 månader.
Din roll kommer att bli att fungera som administrativ support till chef och övriga medarbetare på enheten.

Publiceringsdatum
2011-01-12

Arbetsuppgifter
Sköta och vidareutveckla viktiga nätverkskontakter
Allmän administration
• Samordning/tidplanering/mötesbokningar
• Arrangera workshops, konferenser nationellt och internationellt
• Bokning av resor, hotell, taxi etc
• Reseräkningar i FLEX
• Tidrapportering i FLEX och Copernicus
Ekonomi
• Hantera fakturor i Baltzar och IFS
• Betala arvoden till konsulter
• Uppföljning av finansiellt utfall
Ledningsgrupp och avd möten
• Föreslå agendor för ledningsgruppsmöten och avdelningsmöten samt kalla till
• Ta fram presentationsmaterial (PP)
• Stötta och hjälpa till i det dagliga utifrån behov
Personal
• Göra program för intervjuer i samband med nyrekryteringar
• Ordna med allt praktiskt i samband med nyanställningar
• Göra introduktionsprogram för nyanställda

Övrig information
• I förekommande fall göra översättningar från svenska till engelska för utländska medarbetare.
Kvalifikationer Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt som sekreterare/assistent. Det mycket meriterande om du har medicinsk terminologi, kanske har du tidigare arbetat som läkarsekreterare eller liknande.
Vidare har du mycket goda datakunskaper och lite teknisk då du kommer att vara behjälplig vid web- & videokonferenser etc. Du besitter också mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du serviceminded, administrativ, resultatorienterad, initiativtagande och har god känsla för ordning och reda.
ANSÖK
Välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande.
Ansök via www.proffice.se
Systemkrav/datakompetens/teknisk kompetens: Officepaketet
Anställningsform: Visstid
Heltid / Deltid: 50%
Kontaktperson: Hannah Sandström
Sista dag att ansöka är 2011-01-28

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid
50%

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
819745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assisstent 50%

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm