Administrativ arbetsledare till DLA Nordic
DLA Nordic / Administratörsjobb / Stockholm
2013-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ arbetsledare till DLA Nordic" (publicerad 2013-04-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos DLA Nordic i Stockholm DLA Nordic är en av de största affärsjuridiska fullservicebyråerna i Sverige. Byrån har under många år haft en mycket positiv utveckling. Byrån är medlem i DLA Piper Group, en exklusiv allians av internationella affärsjuridiska byråer med 5000 jurister i ett 40-tal länder över alla världsdelar. På kontoret i Stockholm arbetar sammanlagt 125 personer, varav 85 är jurister. Vi finns i moderna lokaler på Kungsgatan. För mer information gå gärna in på vår hemsida
www.dlanordic.se.Vi söker en ansvarsfull administrativ arbetsledare som brinner för att utveckla såväl administrativa rutiner som människor. Tjänsten är nyinrättad och kommer i praktiken innebära att du ansvarar för den administrativa supportverksamheten och dess personal.
I rollen som administrativ arbetsledare ansvarar du för att det administrativa stödet på byrån fungerar effektivt och optimalt och med hög kvalitet. Du vidareutvecklar befintliga rutiner och processer och implementerar nya. Rollen innebär även att fungera som den sammanhållande länken mellan sekreterarna och ekonomiavdelningen gällande fakturering. Din uppgift blir att säkerhetsställa att vi arbetar effektivt och utifrån gällande faktureringsrutiner.
Rollen innebär personalansvar för byråns sekreterare, kontorsassistenter och reception, totalt rör det sig om cirka 25 medarbetare. Du fungerar som det dagliga stödet i samtliga frågor rörande arbete, personalplanering, bemanning och arbetsmiljö samt ansvarar för utbildning, introduktion och utvecklingssamtal. Du arbetar även för att skapa och bibehålla en god teamkänsla och engagemang i gruppen.
Utöver detta arbetar du som sekreterarstöd till ett par jurister. Du rapporterar till HR-chefen.
Publiceringsdatum2013-02-15Kravprofil för detta jobbVi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete i en liknande roll i en tjänsteorganisation, gärna med inriktning på konsultverksamhet. Du har dokumenterad erfarenhet av personalansvar och är en tydlig, engagerad och stark ledare.
Gymnasiekompetens är ett minikrav men vi ser gärna att du har någon form av påbyggnadsutbildning med lämplig inriktning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket samt i Officepaketet. Vi tror också att du har grundläggande kunskaper i fakturering och intresse för att arbeta med siffor.
Som person är du driven, strukturerad och ansvarstagande och har förmågan att se vad som behöver göras. Det är viktigt att du under situationer med hög arbetsbelastning har en god prioriterings- och problemlösningsförmåga samtidigt som du behåller en hög servicenivå. Social kompetens, ödmjukhet och närhet till skratt är andra egenskaper som vi värdesätter.
Välkommen att ansöka via vår hemsida
www.dlanordic.se under karriär/lediga tjänster (klicka här). Bifoga dina fullständiga ansökningshandlingar (CV, personligt brev, relevanta betyg och intyg). Sista ansökningsdagen är den 17 mars men rekryteringsprocessen sker löpande så vänta inte med din ansökan.
För mer information angående tjänsten kontakta: Elin Fagerstedt, HR-assistent, telefonnummer: 08 769 79 29.
Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagDLA Nordic
AdressDLA Nordic
Box 7315
10390 Stockholm
Jobbnummer 1468887
Observera att sista ansökningsdag har passerat.