Administrationsansvarig till arkitektbyrå
Rp Rekrytering Bemanning AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rp Rekrytering Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige För kunds räkning söker Ryska Posten Bemanning nu en administrationsansvarig som vill arbeta på kreativ arbetsplats med ett högt arbetstempo och många bollar i luften.
Företaget som är ett av Nordens äldsta och ledande arkitektkontorhar ca 500 anställda på 11 kontor i Sverige, varav ungefär 250 sitter i Stockholm. Uppdraget är en heltidstjänst tillsvidare och tjänsten skall tillsättas snarast.
ARBETSUIPPGIFTER
I rollen som administrationsansvarig har du det övergripande ansvaret för administrationen på företagets Stockholmskontor. Du har personalansvar för 2 receptionister, 1 administratör och en extraanställd assisterande administratör som arbetar 8 timmar i veckan. Du har även det samordnande ansvaret för administrationen på samtliga kontor. Du kommunicerar löpande mellan den övriga verksamheten och administrationen både i Stockholm och i Sverige.
Som administrationsansvarig har du en assisterande funktion till ledningen. Detta kan t ex inkludera mötesbokning, konferensplanering, protokollförning eller korrekturläsning. Förutom ovan nämna uppgifter kommer du vara ansvarig projektledare för bland annat event och aktiviteter och årligen genomförs två större event ? ett kundevent och ett internt event båda med ca 500 gäster.
Under 2016 flyttar Stockholmskontoret till nya lokaler och som administrationsansvarig kommer du då tillsammans med administratören att vara intern projektledare och driva processen. Du är även ansvarig för samordningen av flertalet förråd ute på stan till ett nytt arkiv i de nya lokalerna.
OM TJÄNSTEN
Det projektledande uppdraget är mycket operativt ? övrig administration hjälper gärna till då tillfälle finns, men du driver till stor del arbetet själv och sköter samordning med eventbyrå och/eller leverantörer. Du sammankallar till beslutsfattande möten för ansvariga och ledning samt är huvudansvarig på plats under genomförandet av eventet.
Tjänsten som administrationsansvarig utvecklas i takt med företaget, och kan komma att innehålla nya uppgifter, samtidigt som andra kanske kan komma att försvinna. Generellt är dock att arbetssituationen är utmanande, utvecklande och väldigt rolig!
OM DIG
Vi söker dig som är engagerad, operativ och organisatoriskt lagd. Du gillar utmaningar, att ha många bollar i luften och du är trygg i att planera och prioritera. Du har bra hand med människor, stark servicekänsla och trivs i en ledande roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration, projektledning/eventkoordinering och ledarskap. Du är van att kommunicera på både svenska oh engelska i tal och skrift. Som person är du en doer med utgångspunkt i en positiv inställning, gärna med lite skinn på näsan. Du har möjlighet att vara flexibel i arbetstid under t ex intensivare produktionsfaser och event.
Övriga erfarenheter: Minst gymnasial utbildning, goda kunskaper i Office-paketet
Meriter: Kunskaper i t ex Indesign och Photoshop är meriterande men inget krav
UTVECKLINGSMÖJLIGHETER
I rollen som administrationsansvarig arbetar du med drivna och kreativa människor på ett spännande företag i ständig utveckling och tillväxt. För rätt person erbjuder företaget stora utvecklingsmöjligheter.
Publiceringsdatum2015-01-22Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-21
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rakel@ryskaposten.seFöretagRp Rekrytering Bemanning AB
AdressRp Rekrytering Bemanning AB
Sandhamnsgatan 63 B
11528 Stockholm
KontorsadressSandhamnsgatan 63 B
Stockholm
Visa på karta
Jobbnummer 2138680
Observera att sista ansökningsdag har passerat.