Administrationsansvarig
Precont AB / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Precont AB i Stockholm,
Solna,
Nynäshamn,
Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Vi söker en hungrig, strukturerad och driftig administratör till "Team Admin", som gillar administrativa arbetsuppgifter med mycket ansvar.
Anställningsform: 100%
Start: Aug 2016
Huvudkontor: Ulvsunda, Bromma
Arbetstiderna är något varierande med en frihet under ett stort ansvar där uppgifterna och ansvarsområdena är i fokus, snarare än styrda kontorstider.
Flexibilitet och tillgänglighet tillsammans med ett strukturerat ansvarstagande är några av de egenskaper som vi anser vara viktiga för framgång.
Vårt administrativa team på kontoret i Bromma består av 3 personer inkl. denna roll. Tillsammans ansvarar ni för all rapportering från driftspersonal till kund. Teamet agerar företagets kvalitetsfilter och kontrollfunktion. Det kan vara löpande dagliga rapportflöden från temporära projekt med särskilda rutiner, stora såväl som små projekt.
Du leder teamet och har det övergripande ansvaret för att checka av scheman och planering för den löpande verksamheten. Att aktiviteter har rapporterats in och att rapport når slutkund med hög kvalité och inom angiven deadline.
Detta innebär daglig direktkontakt med kunder, regionchefer (som har personalansvaret) och med driftspersonal.
Det finns till stor del fasta deadlines och rutiner på vad som ska genomföras dagligen, veckovis och inte minst månadsvis. Inför varje månadsavslut ligger det viktigaste och mest utmanande i att stänga månaden och att ha checkat av samtliga punkter, från en genomförd liten kontroll till kundrapporter med sammanställning, statistik och diagram. Utöver fasta rutiner så finns det en hel del temporära och oregelbundna uppgifter, som kan uppstå med kort varsel och inte sällan behöver du kliva fram och se behovet av att sätta en ny struktur eller deadline för att kunna skapa kontroll.
Du kommer att arbeta i våra interna och externa rapporteringssystem och inte minst i Office där Excel är kanske det viktigaste programmet att du behärskar väl.
Det här är en viktig nyckelroll inom bolaget och mycket av kundernas tillfredställelse i tjänsteleveransen bygger på att detta Team alltid levererar 100%.
Tjänsten kräver att du trivs i arbeta i högt tempo med många olika projekt och att du brinner för att skapa ordning, struktur och checka av aktiviteter varje dag.
Vid tillfälliga utmaningar och problem så agerar du lösningsorienterat, lugnt och tar alltid 100% ansvar för resultatet.
Du ska ha en passion för administration och att göra kunder och kollegor nöjda. Du tycker om ansvarskänslan att en del resultat ligger ensamt i dina händer, även om det ibland innebär en extra ansträngning utöver det vanliga.
Ledord som vi värderar högt är:
Driftig, Självgående, Ansvarstagande, Nyfiken, Kreativ, Lättlärd, Resultatsökande och inte minst Glad, Positiv och Utåtriktad.
Teamet på kontoret i Bromma du kommer att jobba närmst, består av 7 personer (relativt låg medelålder) som tycker om att arbeta hårt i högt tempo samtidigt som de ständigt utvecklas, växer och inte minst, har väldigt roligt.
Datorvana:
Vi har mycket höga krav på att du har en avancerad datorvana och att du har lätt för att vara kreativ och tillämpa en dator för att effektivisera din tid såväl som skapa struktur i arbetet.
MS Office (framförallt Excel, Outlook och Word) och Windows är miljöer som du behärskar mycket väl och arbetar effektivt i på en avancerad nivå.
OBS! Frågor och ansökningar endast via e-post.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Publiceringsdatum2016-07-04ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-15
Ange följande referens när du ansöker: Admin
Ansökan kan skickas till e-postadress:
admin@precont.seKontaktRobert Malmqvist, VD
admin@precont.seFöretagPRECONT AB
AdressPRECONT AB
Ekbacksvägen 22
16869 Bromma
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08273033
Faxnummer: 08-55113721
E-postadress:
admin@precont.se Jobbnummer 2938526
Observera att sista ansökningsdag har passerat.