Administrations- och servicekoordinator på Stockholms Tekniska I
Stiftelsen Stockholms Tekniska Institut / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Stockholms Tekniska Institut i Stockholm Publiceringsdatum2020-12-14Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du arbeta med att utbildningsadministration och koordinera samt leverera service till våra studerande och kursledare. I uppdraget ingår att öppna utbildningslokalerna och se till att lokalerna är funktionella. Du arbetar i ett team tillsammans med utbildningsledarna, och rapporterar till utbildningschefen.
Arbetsuppgifter
• Ansvarar för administration inom Yh, hanterar studiedokumentation, betyg, studieintyg, tentor samt omtentor, tentavakter samt vid behov schema.
• Öppnar lokalerna 7.30 varje dag.
• Tar de löpande lokalfrågorna (ser till att utbildningslokalerna är funktionella)
• Ansvarar för administration av lärplattformar, och ger support till utbildningsledare, kursledare och studerande.
• Rapportering till olika myndigheter som MYh och CSN.
Vem är du?
Du har minst gymnasieutbildning och två års, eller längre, erfarenhet av mer avancerad administration samt god vana vid olika datasystem.
Du är serviceinriktad med erfarenhet av professionell kundkontakt, i detta fall med studerande, kursledare och företag, du sätter kundens behov i första rummet.
Du är ofta spindeln i nätet och trivs med många kontaktytor, både internt och externt.
Du kan arbeta självständigt och skapa struktur och hålla flera bollar i luften.
Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift.
Du har analytisk förmåga och intresse av att förbättra processer.
Du har förmåga att se förbättringsmöjligheter och genomföra dem.
Du är intresserad av teknik och människor.
Erfarenhet av arbete inom utbildningsverksamhet och med myndigheter är meriterande. Då vi under pandemin möjliggör för medarbetare att arbeta på distans är det viktigt att du kan ta eget ansvar och strukturera upp ditt arbete även när vi inte är på samma fysiska plats.
Om STI:
Stockholms Tekniska Institut grundades 1924 för att möta behovet av praktiskt utbildade ingenjörer och har genom åren utbildat över 40 000 personer. STI är en stiftelse och yrkeshögskola utan vinstintresse med syfte att bedriva teknisk utbildning. Ett viktigt komplement till yrkeshögskolan är våra företagsutbildningar under varumärket Kurs och Konferens. Vår verksamhet ligger i gallerian på Liljeholmen i Stockholm.
www.sti.seOm tjänstenAnställningen är ett heltidsvikariat från cirka 1 mars 2021 och 1 april 2022.
Sista dag att ansöka är
Skicka din ansökan senast den 17 januari 2021
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför gärna så snart som möjligt.
För information: kontakta Anna-Karin Härd, Utbildningschef på STI, 08-545 835 93
anna-karin.hard@sti.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-17
AdressStiftelsen Stockholms Tekniska Institut
liljeholmstorget 7
11763 STOCKHOLM
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Stockholms Tekniska Institut liljeholmstorget 7 (
visa karta)
117 63 STOCKHOLM
Ansökan E-post:
anna-karin.hard@sti.se Arbetsplats Stockholms Tekniska Institut
Jobbnummer 5488227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.